Условия исчисления в больничном листе: что это и когда ставят 46 и 51

Коротко

«Условия исчисления» — строка в листке нетрудоспособности, где работодатель кодом отмечает особые обстоятельства расчёта пособия: например, работу на неполной ставке, нарушение режима или увольнение. От этого кода зависит, как считать средний заработок и в каком размере платить.

Что означает строка «Условия исчисления»

В электронном листке нетрудоспособности есть раздел, который заполняет работодатель. В нём строка «Условия исчисления» — это поле для кодов, которые сообщают Социальному фонду, что пособие нужно считать не по общему правилу. Например, человек работает на полставки, а пособие в предусмотренном законом случае рассчитывают из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени.

Коды не заменяют расчёт, а предупреждают: без них фонд может пересчитать пособие или отказать в зачёте. Поэтому важно понимать, какой код и в каком случае ставить.

Коды, которые чаще всего встречаются

Код 46 — с работником заключён трудовой договор на срок менее шести месяцев. При причине нетрудоспособности с кодом 11 этот код не проставляют. При расчёте средний заработок считается пропорционально отработанному времени (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Код 47 — пособие назначается бывшему работнику, если болезнь или травма наступили в течение 30 календарных дней после увольнения. Размер — 60 % среднего заработка, стаж не важен (п. 86 Условий и порядка, ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Код 51 — работник на день наступления страхового случая работает неполное время, а пособие рассчитывается из МРОТ в случае, предусмотренном частью 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Это влияет на размер пособия: со дня нарушения его считают исходя из МРОТ, но не больше чем за полный календарный месяц.
Другие коды — например, при инвалидности, при долевом финансировании из федерального бюджета — ставятся по правилам, которые я разбираю в отдельных материалах.

Когда ставят код 46

Код 51 указывают, если на момент болезни сотрудник работает неполное время и пособие рассчитывается из МРОТ в случае, предусмотренном частью 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Это может быть совместительство, сокращённый день по закону или по договорённости с работодателем.

Средний заработок за расчётный период считают по общим правилам. Если пособие рассчитывают из МРОТ при неполном рабочем времени, его размер определяют пропорционально продолжительности рабочего времени. Например, при четырёхчасовом дне — на 0,5. Если этого не сделать, пособие окажется завышенным, и фонд может взыскать переплату.

Когда в больничном появляется 51

Отметку о нарушении условий оказания медицинской помощи указывают в отдельной строке листка. При нарушении без уважительной причины пособие могут снизить по правилам статьи 8 Закона № 255-ФЗ. Код 51 относится к неполному рабочему времени. В этом случае пособие за дни после нарушения считают не из среднего заработка, а из МРОТ — с учётом районного коэффициента, если он есть.

При этом за дни до нарушения пособие считают как обычно. Если болезнь началась до нарушения и продолжилась после, расчёт делят на два периода.

Частые вопросы

Что делать, если в больничном стоит неверный код?

Работодатель может исправить раздел, который заполняет сам, — в электронном листке это делается через систему фонда. Если ошибка в медицинской части, листок должен переоформить врач.

Влияет ли код 46 на размер пособия?

При неполном рабочем времени фактический средний заработок считают по общим правилам. Если пособие рассчитывают из МРОТ в предусмотренном законом случае, учитывают продолжительность рабочего времени. Это правило закреплено в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Можно ли не указывать код 51, если сотрудник нарушил режим?

Код 51 относится к неполному рабочему времени, а не к нарушению режима. Отметку о нарушении указывают отдельно; его влияние на пособие зависит от обстоятельств, в том числе от уважительности причины. Если код не поставить, фонд при проверке может пересчитать выплату и взыскать излишне перечисленное.

Какой код ставить, если сотрудник уволился и заболел в течение месяца?

Код 47. Пособие назначается в размере 60 % среднего заработка независимо от стажа (п. 86 Условий и порядка, ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пособия и кадровый учёт — без рутины

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудник уходит на больничный, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»