Удлинённый отпуск: кому положен и как оформить

Коротко

Удлинённый отпуск — это ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью больше 28 календарных дней. Статья 115 ТК РФ устанавливает общее правило: 28 дней, а удлинённый предоставляется в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для некоторых категорий дней больше: например, инвалидам — не менее 30, несовершеннолетним — 31, педагогам — от 42 до 56 в зависимости от должности и места работы.

Что такое удлинённый отпуск и чем он отличается от дополнительного

Трудовой кодекс различает основной отпуск и дополнительный. Удлинённый — это разновидность основного: он заменяет стандартные 28 дней, а не добавляется к ним. Дополнительный отпуск предоставляется сверх основного — за вредные условия труда, ненормированный день, работу в районах Крайнего Севера и по другим основаниям.

Продолжительность удлинённого отпуска устанавливают Трудовой кодекс и отдельные федеральные законы. Для педагогов конкретные сроки определяет Правительство: постановление от 03.04.2024 № 415 действует взамен постановления № 466 и применяется по 31.08.2029.

Работодатель может увеличить отпуск и по своей инициативе — в коллективном договоре или локальном акте. Такое увеличение тоже даёт удлинённый отпуск, но уже за счёт компании, а не по требованию закона.

Кому положен удлинённый основной отпуск

Работающим инвалидам — не менее 30 календарных дней (статья 115 ТК РФ).
Несовершеннолетним — 31 календарный день, причём отдых предоставляется в любое удобное для них время.
Педагогическим работникам — от 42 до 56 календарных дней в зависимости от должности и места работы (статья 334 ТК РФ, постановление Правительства от 03.04.2024 № 415).
Государственным гражданским и муниципальным служащим — продолжительность устанавливают соответствующие законы о службе.
Научным работникам с учёной степенью — по федеральному закону о науке.
Лицам, работающим с химическим оружием, — по отдельному федеральному закону.
Работникам, занятым на предусмотренных работах с риском заражения ВИЧ, предоставляют ежегодный отпуск продолжительностью 36 рабочих дней с учётом дополнительного отпуска за опасные условия; порядок зависит от фактической занятости на таких работах (постановление Правительства от 03.04.1996 № 391).

Как оформить удлинённый отпуск

Отпуск предоставляют по графику отпусков, который работодатель утверждает не позднее чем за две недели до начала календарного года. Работник пишет заявление, если дата не совпадает с графиком, а руководитель издаёт приказ по форме № Т-6 или на собственном бланке.

В трудовом договоре или дополнительном соглашении фиксируют продолжительность удлинённого отпуска со ссылкой на норму закона. Если право на удлинённый отпуск появилось в середине рабочего года — например, работнику установили инвалидность, — изменения вносят с даты, когда работодатель получил подтверждающие документы.

Отпускные рассчитывают исходя из среднего дневного заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха. Порядок расчёта — по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Выплатить отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ).

Удлинённый отпуск и инвалидность: как считать дни

Если инвалидность установлена в течение рабочего года, право на удлинённый отпуск возникает с даты её установления. Рабочий год при этом не сдвигается. Работодатель вносит изменения в трудовой договор и предоставляет отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней.

При увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск считают с учётом удлинённой продолжительности — за все дни, которые работник не отгулял. Если инвалидность снята, отпуск снова становится 28-дневным, но за период действия инвалидности право на удлинённый отпуск сохраняется.

Частые вопросы

Можно ли заменить удлинённый отпуск денежной компенсацией?

Денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. Для некоторых категорий — например, работников с вредными условиями труда — замена запрещена или ограничена. При увольнении компенсацию выплачивают за все неиспользованные дни.

Положен ли удлинённый отпуск совместителям?

Да, если работник относится к категории, которой закон гарантирует удлинённый отпуск. Совместительство не лишает права на удлинённый отпуск по основной работе и по совместительству.

Что делать, если работник заболел в удлинённом отпуске?

Отпуск продлевают на дни болезни или переносят на другой срок с учётом пожеланий работника. Больничный оплачивают по общим правилам; ранее выплаченные отпускные учитывают при оплате продлённого или перенесённого отпуска.

Может ли работодатель уменьшить удлинённый отпуск?

Нет, если продолжительность установлена законом. Ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством запрещено (статья 8 ТК РФ). Уменьшить можно только отпуск, который работодатель добавил сверх закона, если это предусмотрено локальным актом.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы без ошибок

Настрою учёт так, чтобы отпуска считались сами

Когда в компании есть сотрудники с удлинённым отпуском, ручной расчёт дней и отпускных легко превращается в ошибки. Я смотрю, как устроен кадровый учёт, и подключаю ИИ к вашей CRM и 1С, чтобы рутина — графики, напоминания, сверки — уходила в программы.

Это для собственников компаний от десяти человек, где кадровые вопросы и расчёты съедают время руководителя и бухгалтерии. Каждую неделю показываю, сколько часов освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»