Удержание из зарплаты по заявлению сотрудника

Статья 137 ТК РФ запрещает удержания из зарплаты, не предусмотренные Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Но когда работник сам письменно просит удерживать часть заработка, это не взыскание, а способ распорядиться своей зарплатой. Роструд в письме от 06.12.2024 № ПГ/24127-6-1 подтверждает: вычет суммы на оплату абонемента в спортивные секции или погашение потребительского кредита по заявлению работника — его волеизъявление распорядиться начисленной зарплатой.

Обязательные удержания — НДФЛ и суммы по исполнительным листам — работодатель делает независимо от желания работника. Удержания по инициативе работодателя (неотработанный аванс, невозвращённый подотчёт, материальный ущерб) возможны только в случаях статьи 137 ТК РФ и с соблюдением процедуры. Добровольное удержание стоит третьим в очереди: сначала налог, потом исполнительные документы, потом то, что просит сам сотрудник.

Статья 138 ТК РФ ограничивает размер удержаний при каждой выплате зарплаты: по общему правилу не более 20 процентов, в случаях, предусмотренных федеральным законом, — до 50 процентов, а по исполнительным документам в отдельных ситуациях — до 70 процентов. Но эти лимиты касаются удержаний, которые работодатель делает по своей инициативе или по исполнительным документам.

Когда сотрудник сам просит удерживать часть зарплаты, статья 138 ТК РФ не применяется: он вправе распорядиться любой суммой, оставшейся после НДФЛ и исполнительных удержаний, вплоть до 100 процентов. Это подтверждают разъяснения Роструда и судебная практика. Единственное условие — добровольное письменное заявление работника.

Согласно пункту 1 статьи 210 НК РФ удержания из дохода по распоряжению работника, по решению суда или иных органов не уменьшают налоговую базу. Поэтому сначала бухгалтер начисляет зарплату, рассчитывает и удерживает НДФЛ, а уже с суммы после налога производит добровольное удержание. Например, если работник просит удерживать 10 000 рублей в счёт кредита, эти 10 000 берут из суммы, которая осталась после НДФЛ.

Если по работнику есть исполнительные листы (алименты, возмещение вреда, долги по кредитам), их удерживают в первую очередь. Добровольное удержание делают только из остатка. Если остатка не хватает, удержание по заявлению в этом месяце не производят или переносят на следующий — по договорённости с работником.

Не любое заявление об удержании обязательно для работодателя. Если удержание не предусмотрено ни Трудовым кодексом, ни иным федеральным законом, заявление само по себе не создаёт обязанности удерживать. Так, в энциклопедии решений «Гаранта» отмечают: заявление работника может служить основанием, только когда такой порядок установлен конкретной нормой закона. Например, удержание профсоюзных взносов по письменному заявлению члена профсоюза предусмотрено пунктом 3 статьи 28 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ, а дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию — пунктом 2 статьи 5 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ.

На практике работодатели часто идут навстречу и удерживают суммы на кредит, обучение или благотворительность, оформляя это как поручение работника. Чтобы снизить риски, пропишите такую возможность в трудовом или коллективном договоре или в локальном акте о порядке выплаты зарплаты. Тогда удержание станет частью согласованного способа расчётов, а не отдельным взысканием.