Трудовые книжки по основному месту работы на каждого работника ведутся

Коротко

Это правило части третьей статьи 66 Трудового кодекса: работодатель ведёт бумажную трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, когда эта работа для человека основная. Из правила есть исключения — работодатели-физлица без статуса ИП и работники, которые отказались от бумажной книжки и получают только электронные сведения о трудовой деятельности.

Что именно требует статья 66

Трудовая книжка установленного образца остаётся основным документом о трудовой деятельности и стаже. Форму, порядок ведения и хранения книжек, изготовление бланков и обеспечение ими работодателей устанавливает уполномоченный Правительством орган — сейчас это приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Обязанность включается не с первого дня. Порог — свыше пяти дней работы: если человек отработал у вас неделю, книжку он должен получить с записью о приёме. Если трудовой договор заключён на три дня, вести книжку по этой норме не требуется.

Второе условие — работа основная. Для внутреннего и внешнего совместителя запись о совместительстве вносит основное место работы и только по желанию самого работника, на основании документа, подтверждающего такую работу.

Что вносят в трудовую книжку

Сведения о работнике.
Выполняемую работу и переводы на другую постоянную работу.
Увольнение и основания прекращения трудового договора.
Награждения за успехи в работе.
Взыскания — только когда дисциплинарным взысканием стало увольнение; остальные взыскания в книжку не попадают.
Запись о совместительстве — по письменному желанию работника и на основании подтверждающего документа.

Кого правило не касается

Работодатель — физическое лицо без статуса индивидуального предпринимателя книжки не ведёт. Это прямо оговорено в части третьей статьи 66.

Работник, который отказался от бумажной книжки, получает электронные сведения о трудовой деятельности, и бумажную на него не заводят. Хранение и выдачу книжки работодатель ведёт, пока человек продолжает бумажную книжку; после выбора электронных сведений книжку выдают работнику на руки.

Есть и случаи, когда книжка не ведётся в силу других федеральных законов. Проверять конкретную ситуацию нужно по статье 66 и по порядку, утверждённому приказом Минтруда № 320н.

Сроки записей и порядок

Записи о работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении и награждении вносят на основании приказа работодателя. При увольнении запись делают в день увольнения, и её текст должен точно совпадать с текстом приказа.

Порядок ведения и хранения книжек, включая исправление ошибочных записей, дубликаты и учёт бланков, задаёт приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Он действует до 01.09.2027.

Если работник в день увольнения отсутствует или отказался получить книжку, ему направляют уведомление о необходимости явиться за ней либо согласиться на пересылку почтой. Без согласия книжку не отправляют.

Частые вопросы

Нужно ли вести книжку сотруднику, который работает шесть дней?

Да, если это основная работа и на сотрудника продолжают вести бумажную трудовую книжку. Порог в статье 66 — свыше пяти дней работы, и шесть дней его превышают.

Ведёт ли книжку индивидуальный предприниматель?

Да, если работа у него для человека основная. Исключение в статье 66 касается только работодателей — физических лиц без статуса ИП.

Кто вносит запись о работе по совместительству?

Основное место работы — по желанию работника и на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Без заявления работника запись не вносят.

Вносят ли в книжку выговор?

Нет. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносят, кроме случая, когда дисциплинарным взысканием стало увольнение.

Что делать, если работник отказался от бумажной книжки?

Бумажную на него не ведут: сведения о трудовой деятельности формируются в электронном виде. Книжку, которую он вёл раньше, работодатель выдаёт работнику, и ответственность за её хранение с работодателя снимается.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока книжки в порядке, работа стоит на людях, а не на бумаге

Найду рутину в кадровом учёте, которую можно отдать ИИ

Записи, приказы, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы, которые уходят каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую часть этой работы выгодно передать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадров, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»