Трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2023 г

Коротко

С 1 января 2023 года в России действует новая форма трудовой книжки, утверждённая приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250 установило, что книжки нового образца вводятся в действие с этой даты. При этом уже выданные работникам книжки старого образца остаются действительными и обмену не подлежат, а бланки старого образца у работодателей можно использовать без ограничения срока.

Что изменилось с 1 января 2023 года

С 1 января 2023 года вводятся в действие трудовые книжки нового образца. Форму книжки и вкладыша в неё утвердил Минтруд приказом от 19.05.2021 № 320н. Этим же приказом утверждён порядок ведения и хранения трудовых книжек. Порядок изготовления бланков и обеспечения ими работодателей утверждён приказом Минфина от 11.04.2022 № 55н.

Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250 признало утратившим силу прежнее постановление от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Оно же установило переходные правила: новые книжки вводятся с 1 января 2023 года, но старые остаются в ходу.

Главное о переходе на новый образец

Трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2023 года.
Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.
Имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока.
Порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливает Минфин России.
Приказ Минтруда № 320н действует до 1 сентября 2027 года.

Нужно ли менять уже выданные книжки

Нет. Работники не сдают старые книжки и не получают взамен новые. Книжки, выданные до 2023 года, остаются действительными на весь срок трудовой деятельности. Работодатель продолжает вносить в них записи о работе, переводах и награждениях.

Тем, кто впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 года, бумажную трудовую книжку не оформляют. Если поступающий на работу человек, которому продолжают вести бумажную книжку, потерял или повредил её, работодатель по его письменному заявлению оформляет новую.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель обменять все старые трудовые книжки на новые?

Нет. Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250 прямо говорит: имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Можно ли использовать оставшиеся бланки старого образца?

Да. Бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца, которые есть у работодателя, действительны и могут использоваться без ограничения срока.

Кто утверждает форму трудовой книжки и порядок её ведения?

Форму книжки, вкладыша и порядок ведения утверждает Минтруд. Действующий приказ — от 19.05.2021 № 320н. Порядок изготовления бланков и обеспечения ими работодателей устанавливает Минфин России.

До какого года действует приказ о трудовых книжках?

Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н действует до 1 сентября 2027 года. Если к тому времени не выйдет новый документ, правила могут быть продлены или заменены.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны тормозить работу

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока кадровые документы ведутся вручную, время уходит на однотипные ответы, заполнение форм и сверки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»