Трудовой договор с работником может быть заключён как в устной, так и в письменной форме
Коротко
Это утверждение неверно. Статья 67 Трудового кодекса требует письменной формы: договор составляют в двух экземплярах, каждый подписывают обе стороны, один экземпляр передают работнику, а на экземпляре работодателя работник своей подписью подтверждает получение. Устная договорённость трудовым договором не становится. Отдельно закон решает другой случай: договор, не оформленный письменно, считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя.
Почему устной формы не бывает
Статья 67 ТК РФ называет единственную форму трудового договора — письменную. Два экземпляра, подписи сторон, экземпляр работнику, отметка о получении на экземпляре работодателя. Всё это не бюрократия, а доказательство условий: оклада, режима, места работы, льгот.
Устно можно договориться о чём угодно, но в споре с инспекцией труда или в суде такая договорённость ничего не подтверждает. Условия, которых нет в подписанном документе, работник доказывает другими средствами, а работодатель отвечает за то, что документ вовремя не составил.
Когда договор считается заключённым
Второй абзац статьи 67 ТК РФ: договор, не оформленный письменно, считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. То есть факт работы с разрешения компании заменяет подпись — но только на время.
С этого момента у работодателя появляется обязанность оформить договор письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе. Если отношения возникли из гражданско-правового договора и позже были признаны трудовыми, тот же трёхдневный срок считают со дня признания, если суд не установил иное.
Какие требования к форме предъявляет закон
- Письменная форма и два экземпляра — по одному для каждой стороны (ст. 67 ТК РФ).
- Подписи обеих сторон на каждом экземпляре.
- Экземпляр работника передают ему на руки, а на экземпляре работодателя работник расписывается в получении.
- Для отдельных категорий работников закон или иной нормативный акт может требовать согласования договора с посторонними лицами и органами либо составления его в большем числе экземпляров.
- При фактическом допуске к работе договор оформляют письменно не позднее трёх рабочих дней.
Что делать, если человек уже работает без договора
Оформляйте документ задним числом не «для вида», а по факту: дата начала работы — день, когда человек реально вышел. В договоре пропишите условия, на которых он работает сейчас, а не те, о которых договорились на словах и забыли.
Проверьте, кто в компании вправе допускать людей к работе. Если мастера или руководители отделов обещают выход «с понедельника», договор всё равно должен быть подписан до этого понедельника, иначе допуск состоялся, а документа нет.
Частые вопросы
Можно ли заключить трудовой договор устно?
Нет. Статья 67 ТК РФ требует письменной формы и двух экземпляров с подписями сторон. Устная договорённость о работе не заменяет договор.
Работник вышел без договора — он теперь работает незаконно?
Нет. Договор считается заключённым с момента, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. Работодатель обязан оформить письменный договор не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска.
Что подтверждает, что работник получил свой экземпляр?
Его подпись на экземпляре, который хранится у работодателя. Без этой подписи доказать передачу документа сложно.
Нужно ли составлять больше двух экземпляров?
По общему правилу нет. Большее количество экземпляров или согласование с посторонними органами закон предусматривает только для отдельных категорий работников.
Можно ли заменить договор офертой или перепиской в мессенджере?
Нет. Переписка не создаёт письменной формы трудового договора по статье 67 ТК РФ. Условия работы фиксируют в подписанном договоре.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Документы должны работать, а не лежать в папке
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока договоры и кадровые документы оформляются вручную, часть часов уходит на однотипные ответы сотрудникам, карточки в CRM и отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и кадровой службы.