Форма расчётного листка утверждается работодателем
Коротко
Расчётный листок — письменное извещение работника о составных частях зарплаты, начисленных и удержанных суммах и о том, сколько он получит на руки. Единой формы нет: её утверждает работодатель с учётом мнения представительного органа работников в порядке статьи 372 ТК РФ. Обязанность выдавать листок при каждой выплате зарплаты установлена частью 1 статьи 136 ТК РФ.
Что требует статья 136 ТК РФ
При каждой выплате зарплаты работодатель письменно извещает работника о четырёх вещах: из каких частей состоит зарплата за период, какие ещё суммы начислены, сколько и на каком основании удержано, сколько в итоге подлежит выплате. Всё это и есть расчётный листок.
Форму листка утверждает сам работодатель. Готового бланка, обязательного для всех, закон не устанавливает: можно разработать свою форму или взять ту, что печатает бухгалтерская программа, но её всё равно нужно утвердить.
Утверждение идёт с учётом мнения представительного органа работников — профсоюза, если он в компании есть, — в порядке статьи 372 ТК РФ. Этот порядок тот же, по которому принимают локальные нормативные акты: работодатель направляет проект и обоснование профсоюзу, тот даёт мотивированное мнение, разногласия оформляются протоколом.
Что включить в форму
- Составные части зарплаты за период: оклад или тариф, доплаты и надбавки, премии — каждая строкой.
- Иные начисленные суммы, в том числе денежная компенсация за нарушение срока выплаты зарплаты, отпускных и расчёта при увольнении.
- Удержания: размер и основание каждого — НДФЛ, исполнительный лист, аванс, ранее выданный в счёт зарплаты.
- Общая сумма к выплате.
- Поля для периода, за который считается зарплата, фамилии и табельного номера работника, подписи и даты выдачи листка.
Как утвердить форму
Издаётся приказ об утверждении формы расчётного листка: в нём указывают, с какой даты форма применяется, кто отвечает за её выдачу и где хранятся экземпляры. Саму форму прикладывают к приказу и подписывают у руководителя.
Если в компании есть профсоюз, до приказа проект формы направляют ему и получают мотивированное мнение. Без представительного органа приказ издают единолично: учитывать мнение некоего органа, которого нет, не требуется.
Форма — локальный нормативный акт, поэтому работников с ней знакомят под подпись. При изменении формы процедура повторяется: новый приказ, при необходимости мнение профсоюза, ознакомление.
Когда и как выдавать листок
Листок выдаётся в письменном виде в дни выплаты зарплаты. Бумажный экземпляр — основной способ; отправка по электронной почте законом как замена не предусмотрена, и подтвердить, что работник получил и прочитал листок, при таком способе сложно.
Работа без утверждённой формы — нарушение трудового законодательства. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ за него штрафуют: должностное лицо и предпринимателя — на сумму до пяти тысяч рублей, организацию — до пятидесяти тысяч. Повторное нарушение наказывается строже, вплоть до дисквалификации должностного лица.
Частые вопросы
Обязательно ли утверждать свою форму, если бухгалтерская программа печатает листок сама?
Да. Программа даёт бланк, но юридически форму утверждает работодатель. Работа с неутверждённой формой квалифицируется как нарушение, поэтому приказ нужен и в этом случае.
Нужно ли согласовывать форму с профсоюзом?
С учётом мнения представительного органа работников — да, если такой орган в компании создан. Порядок — статья 372 ТК РФ. Если представительного органа нет, форму утверждают приказом руководителя.
Можно ли отправлять расчётный листок по электронной почте?
Закон говорит о письменной форме извещения. Расчётный листок можно направлять по электронной почте, если этот способ закреплён в трудовом или коллективном договоре либо локальном акте работодателя. Надёжнее выдавать бумажный экземпляр под подпись или вести журнал выдачи.
Что будет, если листки не выдавать совсем?
Это нарушение статьи 136 ТК РФ. Инспектор труда привлечёт по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: штраф для организации — до пятидесяти тысяч рублей, для руководителя и предпринимателя — до пяти тысяч. При повторном нарушении санкции выше.
Нужно ли хранить вторые экземпляры листков?
Закон прямо этого не требует, но подтвердить выдачу помогают подпись работника на экземпляре работодателя или журнал выдачи. Эти документы и хранят.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Листки — часть порядка, на котором держатся деньги
Покажу, где в компании рутина съедает часы
Расчётные листки, табели, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — работа, которая повторяется каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.