Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Формирование и использование прибыли предприятия

Коротко

Прибыль предприятия формируется как разница между доходами и расходами за период: в отчёте о финансовых результатах выручка последовательно уменьшается на себестоимость, коммерческие и управленческие расходы, проценты и налог на прибыль, и на нижней строке остаётся чистая прибыль. Использование прибыли — решение собственника: часть остаётся в обороте на развитие, часть уходит на дивиденды, резервы или покрытие прошлых убытков.

Как формируется прибыль

Финансовый результат собирается по начислению, а не по движению денег: выручка признаётся, когда товар отгружен или услуга оказана, даже если оплата придёт позже. Поэтому прибыль по отчёту и остаток на расчётном счёте почти никогда не совпадают.

Отчёт о финансовых результатах показывает путь по строкам: выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль, коммерческие и управленческие расходы, прибыль от продаж, проценты к получению и к уплате, прочие доходы и расходы, прибыль до налогообложения, налог на прибыль, чистая прибыль. Каждая строка — ответ на свой вопрос: зарабатывает ли продукт, съедают ли результат расходы на продажи и управление, сколько остаётся после налогов.

Что уменьшает прибыль до чистой

  • Себестоимость: материалы, закупка товара, зарплата производственного персонала со страховыми взносами, амортизация оборудования.
  • Коммерческие расходы: реклама, доставка, комиссии маркетплейсов и агентов, зарплата продавцов.
  • Управленческие расходы: аренда офиса, бухгалтерия, юристы, управленческий персонал, связь и программы.
  • Проценты по кредитам и займам, курсовые разницы, штрафы и пени.
  • Налог на прибыль: по статье 284 Налогового кодекса основная ставка — 25 % с 2025 года.

Чистая прибыль и прибыль в распоряжении предприятия

Чистая прибыль — это то, что осталось после налога на прибыль. Именно её собственники называют прибылью в распоряжении предприятия: она не изъята налогом и не связана обязательствами перед бюджетом.

Распорядиться этой суммой можно по-разному, и выбор фиксируют в решении собственников: протоколом общего собрания в обществе с ограниченной ответственностью или решением акционера. Без такого решения прибыль остаётся нераспределённой и накапливается в разделе капитала баланса.

Направления использования прибыли

НаправлениеЧто даётЧто происходит с деньгами
Развитие: оборудование, склад, разработкаБольше мощность и выручка в следующих периодахОстаются в бизнесе, превращаются в активы
Пополнение оборотных средствЗапас на закупку, зарплаты, сезонные провалыОстаются на счетах и в запасах
Резервный фондПодушка на убыточный годОтложены, но доступны
Дивиденды собственникамДоход владельцаУходят из бизнеса, у получателя облагаются НДФЛ
Погашение убытков прошлых летЧистый капитал без отрицательных строкВнутренняя операция, деньги не двигаются

Прибыль есть, а денег нет

Самая частая ловушка собственника: в отчёте прибыль, а платить зарплату нечем. Причины обычно три. Первая — прибыль «сидит» в дебиторке: отгрузили, выручку признали, а покупатель не заплатил. Вторая — деньги ушли в запасы и оборудование, то есть превратились в активы. Третья — предприятие гасит кредиты, и выплата основного долга не уменьшает прибыль, но забирает деньги.

Поэтому использование прибыли планируют вместе с движением денег: сначала смотрят, какая часть чистой прибыли действительно свободна, и только потом решают, сколько направить на дивиденды. Дивиденды, выплаченные из прибыли, которая осталась в дебиторке, — прямой путь к кассовому разрыву.

Частые вопросы

Чем прибыль отличается от выручки?

Выручка — всё, что предприятие получило от продаж. Прибыль — то, что осталось после вычитания себестоимости, расходов и налогов. Выручка может вырасти, а прибыль упасть, если расходы растут быстрее.

Можно ли направить всю чистую прибыль на дивиденды?

Собственники вправе распределить прибыль, но перед этим стоит проверить, что у предприятия нет ограничений: непокрытых убытков, обязательств, из-за которых выплата невозможна. Решение оформляют протоколом, а у получателя дивиденды облагаются НДФЛ.

Куда девать прибыль, если собственник не хочет выводить её себе?

Оставить в бизнесе: на развитие, резерв, погашение кредитов. Нераспределённая прибыль не пропадает — она увеличивает капитал и работает как бесплатный источник финансирования вместо нового кредита.

Обязательно ли создавать резервный фонд?

ООО может создать резервный фонд в порядке и размере, установленных уставом. Для акционерного общества резервный фонд обязателен: его размер составляет 5 % уставного капитала либо больше, если это предусмотрено уставом.

Как понять, сколько прибыли реально свободно?

Сравнить чистую прибыль с приростом дебиторки, запасов и выплатами по кредитам. Свободная часть — та, что осталась после покрытия этих вложений и обязательств.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Прибыль в отчёте — не то же, что деньги на счёте

Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и клиенте

Свожу выручку, себестоимость, рекламу, доставку, возвраты и налоги по каждой позиции и показываю, что на самом деле приносит прибыль, а что её съедает.

Считаю точку безубыточности и собираю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при росте, новой цене или новом канале. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

Ещё в справочнике