Чем отличается трудовой договор от трудовой книжки

Коротко

Трудовой договор — письменное соглашение между работником и работодателем: в нём фиксируют должность, оклад, режим работы и условия. Трудовая книжка — документ о трудовом пути: в неё вносят записи о приёме, переводах и увольнении. Договор заключают при приёме на работу, книжку ведут в течение всей карьеры. Это два разных документа, и один не заменяет другой.

Главное отличие: договор — про условия, книжка — про стаж

Трудовой договор отвечает на вопрос «на каких условиях человек работает». В нём указывают место работы, трудовую функцию, дату начала, срок (если договор срочный), оплату, режим отдыха и работы, гарантии и компенсации. Договор составляют в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у работодателя.

Трудовая книжка отвечает на вопрос «где и кем человек работал». В неё вносят сведения о приёме, переводах, увольнении, награждениях. По книжке считают страховой стаж для больничного и пенсии. Договор фиксирует текущие условия, книжка накапливает историю.

Трудовой договор и трудовая книжка: построчное сравнение

	Трудовой договор	Трудовая книжка
Что это	Соглашение о работе и условиях	Документ о трудовом стаже и записях
Кто составляет	Работодатель и работник подписывают	Работодатель вносит записи и хранит книжку во время работы; при увольнении выдаёт работнику.
Когда появляется	При приёме на работу	При первом трудоустройстве (или ведётся с первого места работы)
Что внутри	Должность, оклад, режим, гарантии	Записи о приёме, переводах, увольнении
Сколько экземпляров	Два: у работника и работодателя	Один: у работника
Где хранится	У работника и в кадровых документах работодателя	Во время работы — у работодателя; при увольнении выдаётся работнику.
Кто заполняет	Стороны подписывают	Работодатель (кадровая служба)
Что подтверждает	Условия труда и обязанности сторон	Трудовой стаж и факты приёма/увольнения

Что вносят в трудовую книжку, а что — только в договор

В трудовую книжку попадают только сведения о работе: приём, перевод на другую должность, увольнение, а также награждения. Условия оплаты, режим работы, отпускные и премии в книжку не пишут — они живут в трудовом договоре и локальных актах.

Ошибка в книжке искажает стаж и может помешать при приёме на новую работу. Ошибку в договоре исправляют дополнительным соглашением. Поэтому договор пересматривают при изменении условий, а книжку — только при кадровых событиях.

Частые вопросы

Можно ли работать без трудовой книжки?

Да, если работник впервые устраивается или отказался от бумажной книжки — тогда работодатель оформляет электронную трудовую книжку (сведения передаются в Социальный фонд). Трудовой договор при этом обязателен: без него работать нельзя.

Что делать, если запись в трудовой книжке не совпадает с договором?

Обратиться к работодателю за исправлением. Работодатель вносит исправления в книжку по установленным правилам. Если работодатель отказывается, можно обратиться в государственную инспекцию труда или в суд.

Обязательно ли хранить свой экземпляр трудового договора?

Да, это подтверждение условий работы. При спорах о зарплате, должности или режиме экземпляр договора — основной документ. Работодатель обязан выдать его при подписании.

Чем электронная трудовая книжка отличается от бумажной?

Электронная хранится в базе Социального фонда, работник получает сведения через Госуслуги или у работодателя. Бумажную книжку ведёт и хранит работодатель, а при увольнении выдаёт работнику. Обе подтверждают стаж, но бумажную можно потерять, а электронную — нет.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Как уволить сотрудника и не получить управленческий хаос

Кадровые документы не должны тормозить работу

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда в компании путаются в договорах и книжках, страдает не только кадровый учёт: руководитель тратит часы на разбор, а сотрудники ждут ответов. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»