Трудовая функция заместителя директора
Коротко
Трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы (статья 15 ТК РФ). Для заместителя директора это значит: в договоре и должностной инструкции перечислены участки, за которые он отвечает, — например, производство, продажи, финансы или научная работа, — и по ним он принимает решения и руководит людьми.
Чем функция отличается от списка поручений
Трудовую функцию нельзя свести к разовым поручениям. Если заместитель директора подписывает договоры, распоряжается деньгами или руководит отделом, это должно быть записано в его трудовом договоре и должностной инструкции, а не появляться устно.
Замдиректора относится к руководителям и подчиняется генеральному директору; на должность его назначают и освобождают приказом директора. Конкретный набор участков задаёт сама компания: в научной организации это организация и контроль научно-исследовательской работы и руководство лабораториями и отделами, в коммерческой — графики работ, сроки, работа с клиентами и партнёрами.
Отсюда практическое правило: сначала описывают участок ответственности и результат, потом подбирают человека. Обратный порядок даёт должность с громким названием и размытыми полномочиями.
Что описать в функции заместителя директора
- Участок: какое направление или подразделение закреплено за заместителем и перед кем он отчитывается.
- Решения, которые он принимает сам, и вопросы, которые выносит директору.
- Люди: кем руководит, кто ему подчиняется, как он распределяет работу и контролирует сроки.
- Результат: по каким показателям видно, что участок работает, и как часто заместитель отчитывается.
- Замещение директора: в каких случаях и в каком объёме заместитель действует от имени компании.
- Квалификация: образование, опыт, знание продукта и документов, без которых участок не потянуть.
Где записывать
Трудовой договор фиксирует должность и квалификацию, а подробный перечень обязанностей удобнее держать в должностной инструкции — её работник подписывает при приёме. Инструкция не заменяет договор: если в ней есть обязанности, которых нет в договоре, это не делает их необязательными, но и спросить за них сложнее.
Если заместитель действует от имени компании без доверенности — подписывает договоры, распоряжается счётом, — одних должностных обязанностей мало. Такие полномочия дают доверенностью или решением участников, и они живут отдельно от трудовой функции.
Руководителю подразделения закон отдельно вменяет заботу об условиях труда подчинённых: обеспечение здоровых и безопасных условий и контроль за соблюдением требований охраны труда. Это стоит прямо назвать в функции, чтобы не выяснять ответственность после несчастного случая.
Как изменить функцию
Сменить участок, добавить направление или перевести заместителя на другую должность можно только по соглашению с работником: условия трудового договора меняют письменно, и работник знакомится с изменениями под подпись.
Если меняется не должность, а обязанности внутри неё, обновляют должностную инструкцию и знакомят заместителя с новой редакцией. Порядок такого изменения задаёт локальный акт компании: кто утверждает инструкцию и как работника с ней знакомят.
Когда директор уходит в отпуск или на больничный, заместитель действует в пределах, записанных в договоре, инструкции или доверенности. Подпись без таких полномочий не связывает компанию.
Частые вопросы
Можно ли назвать заместителем директора сотрудника без подчинённых?
Да. Трудовая функция — это работа по должности из штатного расписания, а не обязательно руководство людьми. Заместитель может отвечать за направление, вести переговоры и принимать решения в своей зоне.
Обязательна ли должностная инструкция?
Закон прямо её не требует, но без письменного перечня обязанностей сложно доказать, что именно входило в работу. Инструкция с подписью работника снимает этот спор.
Вправе ли заместитель подписывать договоры?
Только если полномочие дано доверенностью, решением участников или записано в договоре и инструкции в понятных пределах. Иначе подпись придётся подтверждать отдельно.
Можно ли перевести заместителя на другой участок без его согласия?
Нет, если меняются условия договора. Перевод и изменение обязанностей оформляют письменным соглашением, а с новой инструкцией работника знакомят под подпись.
Отвечает ли заместитель за охрану труда подчинённых?
Да, если он руководит подразделением: обеспечение безопасных условий и контроль за соблюдением требований охраны труда — часть работы руководителя. Это записывают в его функцию.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Должность есть, а работы на ней — на полставки
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Заместитель директора тонет в согласованиях, отчётах и одинаковых ответах — на решения и людей времени не остаётся. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время руководителей и менеджеров.