Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Трудовая функция водителя грузового автомобиля

Коротко

Трудовая функция — это работа по должности, профессии или конкретный вид поручаемой работы (статья 15 ТК РФ). Для водителя грузового автомобиля она складывается из управления машиной, приёма и сдачи груза, оформления документов и контроля технического состояния автомобиля. Всё, что выходит за эти пределы — например, функции экспедитора или кассира, — нужно отдельно прописать в договоре или поручить другому работнику.

Что входит в трудовую функцию водителя грузового автомобиля

Трудовая функция водителя грузового автомобиля — это не только «крутить баранку». По общему смыслу статьи 15 ТК РФ и сложившейся практике в неё входят: управление грузовым автомобилем и автопоездом соответствующей категории, соблюдение правил дорожного движения и режима труда и отдыха, приём груза по сопроводительным документам с проверкой количества и целостности упаковки, контроль размещения и крепления груза, обеспечение его сохранности в пути, сдача груза получателю с оформлением приёмо-сдаточных документов, ежедневный технический осмотр автомобиля перед выездом и в пути, мелкий ремонт в пределах компетенции, контроль расхода топлива и сдача путевых листов и отчётов.

Конкретный набор обязанностей зависит от того, как она описана в трудовом договоре и должностной инструкции. Если в договоре записано только «управление грузовым автомобилем», требовать приёмки груза и оформления товарно-транспортных накладных нельзя. И наоборот: если в обязанности входит приёмка груза, работник отвечает за его сохранность с момента приёмки до сдачи.

Обязанности, которые чаще всего включают в трудовую функцию

  • Управление грузовым автомобилем и автопоездом категории, указанной в водительском удостоверении, с соблюдением ПДД.
  • Приём груза от отправителя: проверка количества мест, целостности упаковки, соответствия сопроводительным документам.
  • Контроль погрузки и крепления груза, чтобы не превысить грузоподъёмность и не повредить груз в пути.
  • Обеспечение сохранности груза во время перевозки.
  • Оформление и проверка транспортных документов: товарно-транспортной накладной, путевого листа, при необходимости — таможенных документов.
  • Сдача груза получателю и оформление приёмо-сдаточных документов.
  • Ежедневный технический осмотр автомобиля перед выездом: тормоза, освещение, шины, уровень жидкостей.
  • Своевременное сообщение руководителю о неисправностях, ДТП, задержках и других нештатных ситуациях.
  • Контроль расхода топлива и эксплуатационных материалов, сдача путевых листов и отчётов.
  • Соблюдение требований охраны труда, пожарной безопасности и режима труда и отдыха водителей.

Чем трудовая функция отличается от работы экспедитора

Водитель и экспедитор — разные трудовые функции. Водитель управляет автомобилем и отвечает за техническое состояние машины и сохранность груза в пути. Экспедитор сопровождает груз, принимает и сдаёт его, оформляет документы, при необходимости участвует в составлении актов на недостачу или порчу. Совмещение возможно, но тогда функцию экспедитора нужно прямо включить в трудовой договор или оформить совмещение по статье 60.2 ТК РФ с доплатой.

Если в договоре написано только «водитель», а по факту человек принимает груз, проверяет упаковку и подписывает накладные, это уже другая функция. Работник может отказаться от такой работы, а при споре суд проверит, была ли она поручена письменно.

Как описать трудовую функцию в договоре и инструкции

Трудовой договор должен содержать трудовую функцию (статья 57 ТК РФ). Для водителя удобно указать профессию и категорию автомобиля, а подробный перечень обязанностей вынести в должностную инструкцию и сделать её приложением к договору. Тогда изменение обязанностей потребует письменного согласия работника, кроме временных переводов по статье 72.2 ТК РФ.

В инструкции перечисляйте обязанности в том же порядке, в каком они возникают в работе: приём груза, погрузка, выезд, движение по маршруту, сдача груза, возврат. Отдельно пропишите, что работник обязан сообщать о неисправностях и ДТП, и кому именно. Чем точнее описание, тем меньше споров о том, входит ли конкретное действие в его работу.

Водитель, экспедитор и совмещение

Только водительВодитель-экспедиторОтдельный экспедитор
Управление автомобилемДаДаНет
Приём и сдача грузаНет, если не прописаноДаДа
Оформление товарно-транспортных накладныхНет, если не прописаноДаДа
Ответственность за сохранность грузаТолько в пути, если принял грузС момента приёмки до сдачиС момента приёмки до сдачи
Доплата за совмещениеНетПо соглашению сторон (ст. 60.2 ТК РФ)По трудовому договору экспедитора

Ответственность водителя

За неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работник несёт дисциплинарную ответственность (статья 192 ТК РФ). За ущерб, причинённый работодателю, — материальную. По общему правилу материальная ответственность ограничена средним месячным заработком (статья 241 ТК РФ). Полная материальная ответственность наступает, если с работником заключён договор о полной материальной ответственности по перечню, утверждённому приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н, или по другим основаниям статьи 243 ТК РФ, например при умышленном ущербе.

Если водитель принял груз по разовому документу (например, по товарно-транспортной накладной), он может нести полную материальную ответственность за недостачу даже без договора о полной ответственности — это основание статьи 243 ТК РФ. Поэтому так важно точно определить, входит ли приёмка груза в его трудовую функцию.

Частые вопросы

Можно ли обязать водителя выполнять функции экспедитора без его согласия?

Нет. Трудовая функция определяется договором (статья 57 ТК РФ). Поручение работы, не предусмотренной договором, требует письменного согласия работника, кроме временных переводов по статье 72.2 ТК РФ. Совмещение оформляют соглашением по статье 60.2 ТК РФ с доплатой.

Входит ли в трудовую функцию водителя проверка технического состояния автомобиля?

Да. По пункту 2.3.1 ПДД водитель обязан проверить исправное техническое состояние автомобиля перед выездом и обеспечить его в пути. В инструкции можно уточнить порядок осмотра и сообщения о неисправностях.

Что делать, если водитель отказывается принимать груз по накладной?

Если приёмка груза не входит в его трудовую функцию, отказ правомерен. Если входит — отказ можно рассматривать как нарушение трудовых обязанностей и применить дисциплинарное взыскание по статье 192 ТК РФ. Поэтому приёмку груза нужно заранее включить в договор или инструкцию.

Можно ли уволить водителя за отказ от медосмотра?

Отстранение от работы и увольнение за отказ от обязательного медосмотра регулируются статьями 76 и 81 ТК РФ. Если медосмотр обязателен для водителя, отказ может повлечь отстранение без оплаты, а при повторном нарушении — увольнение. Но сначала нужно убедиться, что медосмотр действительно обязателен для этой работы.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в кадровых документах

Проверю, как описаны трудовые функции в ваших договорах

Если в договорах и инструкциях обязанности водителей описаны общими фразами, при споре сложно доказать, что именно входило в работу. Я смотрю, как сформулированы трудовые функции, и показываю, где не хватает конкретики.

Помогаю собственникам и руководителям навести порядок в кадровых документах: договоры, инструкции, приказы. Это для компаний, где есть транспорт и наёмные водители.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике