Требование о переводе третьему лицу в акте сверки Ozon

Коротко

Требование о переводе третьему лицу в акте сверки Ozon — это запись о деньгах, которые площадка перечислила не продавцу, а другому получателю по его поручению. В акте сверки такая сумма стоит отдельной строкой, потому что она прошла через расчёты Ozon, но на счёт продавца не попала.

Откуда в акте сверки берётся эта строка

Акт сверки показывает движение денег между продавцом и площадкой: сколько Ozon начислил по отчётам о реализации, сколько удержал за услуги и сколько перечислил. Строка о переводе третьему лицу появляется, когда продавец распорядился частью своего баланса в пользу другого получателя: поставщика, партнёра, сервиса, который принимает оплату через площадку.

Для продавца это не удержание и не комиссия. Деньги остаются его выручкой, но уходят по назначению, которое он сам указал. Поэтому в сверке сумма стоит отдельно от вознаграждения Ozon и от логистики: смешать её с расходами значит завысить расходы и занизить доход.

Как сверить такую строку

Возьмите отчёт о реализации за тот же период, что и акт сверки: начисления по продажам должны совпадать с итогом отчёта.
Сложите все удержания площадки — вознаграждение, логистику, хранение, обработку, эквайринг, возвраты — и сравните с расходной частью сверки.
Отдельно проверьте переводы третьим лицам: у каждого должно быть основание — договор, счёт или поручение, которое вы дали площадке.
Сведите итог: начисления минус удержания минус переводы третьим лицам равно сумме, перечисленной на ваш счёт. Если равенства нет, ищите операцию, которой не хватает в одном из документов.

Что делать при расхождении

Сначала найдите операцию по дате и сумме: в отчёте о реализации и в акте сверки одни и те же события могут стоять в разных периодах из-за даты закрытия. Затем проверьте, не попал ли перевод третьему лицу в расходы дважды — как перевод и как услуга площадки.

Если после сверки сумма всё равно не сходится, напишите в поддержку площадки: укажите номер акта, период, сумму и операцию, по которой есть вопрос. Ответ площадки станет документом, который подтвердит вашу позицию перед налоговой и контрагентами.

Частые вопросы

Это расход продавца?

Нет. Перевод третьему лицу — это выплата из вашей выручки в пользу получателя, которого вы указали. Расходом она становится только по существу сделки с этим получателем, а не потому, что прошла через Ozon.

Почему сумма стоит в акте сверки, если деньги мне не приходили?

Акт показывает весь оборот по вашему балансу у площадки. Перевод третьему лицу уменьшает этот баланс, поэтому он и попадает в сверку наравне с удержаниями.

Что нужно, чтобы подтвердить перевод перед налоговой?

Договор или счёт получателя, ваше поручение площадке и документ, которым перевод подтверждён. Храните их вместе с актом сверки и отчётом о реализации за тот же период.

Можно ли оспорить такую строку?

Можно, если перевода вы не поручали или сумма не совпадает с поручением. Тогда пишите в поддержку с номером акта и требованием разобрать операцию.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Сверка с площадкой не должна съедать маржу

Посчитаю, сколько на самом деле приносит каждый товар

Удержания, логистика и переводы третьим лицам складываются в сумму, которая не видна в общем отчёте. Я считаю юнит-экономику каждого товара, клиента и канала после всех расходов и показываю точку безубыточности.

Вы получаете расчёт по каждой позиции и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при изменении цены, комиссии или канала продаж.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»