Сведения по указанным лицам не соответствуют сведениям, имеющимся в налоговом органе

Коротко

Это отказ налоговой инспекции принять заявление о регистрации: данные о человеке, которые в нём указаны, не совпали с тем, что записано в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Сообщение приходит на заявление о создании компании, смене директора, изменении сведений об участнике, регистрации ИП. Исправляется сверкой каждого поля с выпиской из реестра и повторной подачей.

Где появляется это сообщение

Формулировка встречается в решениях об отказе в государственной регистрации и в листе записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП, когда инспекция сверяет заявление с реестром автоматически. Регистрация идёт по документам, а не по памяти заявителя: если в форме Р11001, Р13014 или Р21001 фамилия написана иначе, чем в паспорте, или ИНН относится к другому человеку, форма не проходит сверку.

Чаще всего ошибка возникает в сведениях о заявителе, руководителе, участнике общества и в данных, которые вносит нотариус при удостоверении решения или подписи. В этих полях сверяют фамилию, имя, отчество, ИНН, дату и место рождения, паспортные данные и адрес места жительства.

Что сверить в первую очередь

Фамилию, имя и отчество — по паспорту, включая букву «ё», дефисы и двойные фамилии; в заявлении они пишутся так же, как в документе.
ИНН — по свидетельству или уведомлению о постановке на учёт; чужой или устаревший номер даёт несовпадение.
Паспорт: серию, номер, кем и когда выдан, код подразделения — по действующему документу, а не по старому.
Дату и место рождения, адрес места жительства — по регистрации, указанной в паспорте.
Долю в уставном капитале и сведения об участнике — по последней выписке из ЕГРЮЛ, если меняется состав участников.
Данные о заявителе: он должен иметь право подписывать заявление в своей роли — руководитель, участник, управляющая компания.

Почему данные расходятся

Первая причина — человек менял паспорт, фамилию или адрес и не сообщил об этом в инспекцию. В ЕГРЮЛ и ЕГРИП тогда остаются прежние сведения, а заявление содержит новые, и сверка не проходит.

Вторая — опечатка при заполнении формы: лишний пробел, латинская буква вместо русской, перепутанные цифры ИНН. Третья — заявление подаёт не тот человек, чьи данные в нём указаны, например представитель по доверенности вписал свои сведения в поле руководителя.

Отдельный случай — смена директора: в заявлении указывают нового руководителя, а в реестре ещё числится прежний, и часть полей о заявителе не совпадает с записью.

Частые вопросы

Это отказ в регистрации или можно исправить?

Сообщение о несоответствии сведений — основание для отказа. Проверьте основание отказа в решении инспекции. При отказе из-за непредставления документов или нарушения правил их оформления можно в течение трёх месяцев однократно представить необходимые документы без повторной госпошлины; документы, уже имеющиеся у инспекции, повторно подавать не обязательно.

Нужно ли сначала обновить сведения в ЕГРЮЛ о себе?

Да, если расходятся паспортные данные или адрес. Сведения о человеке в реестре обновляют через заявление по форме, а после этого подают основное заявление о регистрации изменений.

Что делать, если в ЕГРЮЛ ошибка, а не в моём заявлении?

Ошибку в записи реестра исправляет инспекция по заявлению заинтересованного лица. Пока запись не исправлена, повторная подача с теми же данными снова не пройдёт сверку.

Может ли ошибка появиться из-за нотариуса?

Да. Нотариус передаёт в инспекцию электронные документы со своими сведениями, и расхождение в них тоже даёт несовпадение. Тогда исправленный комплект готовит нотариус.

Сколько ждёт налоговая решение по заявлению?

Срок регистрации и порядок обжалования отказа установлены главой VIII Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; точные сроки смотрю в действующей редакции закона и в решении инспекции.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Ошибка в реестре — это деньги и сроки

Посчитаю, во что бизнесу обходится простой из-за срывов регистрации

Пока документы не прошли, компания не может открыть счёт, подписать договор, выставить счёт. Я считаю, сколько стоит каждый день такой задержки и какая часть выручки под угрозой.

Считаю юнит-экономику сделок, которые ждут регистрации, и показываю, где срыв сроков бьёт по деньгам сильнее всего. Это для собственников, у которых рост упирается в юридические и организационные задержки.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»