Страховой стаж для оплаты больничных листов: как считать
Коротко
Страховой стаж для больничного — это суммарная продолжительность периодов, когда человек подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, то есть времени, за которое за него платили страховые взносы. От этой величины зависит доля среднего заработка, которую оплатят за дни болезни: 60, 80 или 100 %.
Что такое страховой стаж для больничного
Страховой стаж для оплаты больничных листов отличается от общего трудового и от стажа для пенсии. Для больничного считают не всё время работы, а периоды работы по трудовому договору и другие периоды, предусмотренные законом, в том числе отдельные периоды службы и деятельности.
Правила подсчёта и подтверждения таких периодов задаёт приказ Минтруда от 9 сентября 2020 г. № 585н; в 2026 году в него внесены изменения приказом Минтруда от 30 января 2026 г. № 40н. Поэтому порядок удобнее сверять по действующей редакции этого документа, а не по памяти.
Как считать стаж для больничного листа: пошагово
- Выпишите все периоды работы по трудовой книжке и другим документам: даты приёма и увольнения, а не только годы.
- Добавьте периоды военной и приравненной службы, а также предпринимательства и работы по гражданско-правовым договорам, которые подлежат включению в стаж по правилам социального страхования.
- Каждый период посчитайте в днях, месяцах и годах, а затем сложите. Переводят так: каждые 30 дней — месяц, каждые 12 месяцев — год.
- Стаж берите на день, когда человек заболел, то есть на дату начала нетрудоспособности, а не на день, когда бухгалтер считает пособие.
- Если документы утеряны, период подтверждают справкой о взносах, выпиской из Социального фонда, архивной справкой или решением суда об установлении факта работы.
Что входит в страховой стаж для оплаты больничных листов
В стаж идут периоды работы по трудовому договору, государственная гражданская и муниципальная служба, время, когда человек был индивидуальным предпринимателем и платил взносы, работа по гражданско-правовому договору с уплатой взносов на временную нетрудоспособность. Служба в армии и приравненные к ней периоды тоже учитываются.
Отдельно стоит учеба: время обучения в вузе или колледже в страховой стаж для больничного не входит, если в этот период за студента не перечисляли страховые взносы. Это самая частая причина, по которой ожидаемые 100 % превращаются в 60 %.
Больничный входит в страховой стаж
Да, периоды, когда человек сам был на больничном, из стажа не выпадают: в это время он остаётся застрахованным, а пособие платит Социальный фонд. Так же не выпадают отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком: в это время трудовой договор продолжает действовать.
А вот время, когда человек не работал и взносы за него не платили, в страховой стаж для больничного не идёт, даже если запись в трудовой книжке выглядит солидно.
Как стаж превращается в процент от среднего заработка
| Страховой стаж | Доля среднего заработка |
|---|---|
| 8 лет и больше | 100 % |
| от 5 до 8 лет | 80 % |
| до 5 лет | 60 % |
| меньше 6 месяцев | не больше МРОТ за полный месяц |
На какую дату считается стаж
Стаж считают на день начала болезни — дату, которая стоит в больничном листе как дата начала нетрудоспособности. Если человек болеет долго и переходит из одного календарного года в другой, стаж не пересчитывают в середине болезни: берут тот, что был на первый день.
Внутри одного года стаж может вырасти: если в январе человек отработал 7 лет 11 месяцев, а в марте перешагнул 8 лет, то мартовский больничный уже оплачивают по 100 %. Поэтому каждый случай считают заново, а не один раз за год.
Частые вопросы
Входит ли учеба в стаж для оплаты больничного листа?
Время учёбы в вузе, колледже, аспирантуре в страховой стаж для больничного не засчитывают, если в этот период за человека не платили страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. Если учеба шла параллельно с работой и взносы перечислялись, в стаж идёт период работы, а не учёба.
Что не включается в страховой стаж для начисления больничного листа?
Периоды без уплаты взносов: учеба, время без официального трудоустройства, работа по договору, с которого взносы на временную нетрудоспособность не перечисляли. Проверять нужно по документам о взносах, а не только по записям в трудовой книжке.
Как узнать страховой стаж сотрудника для расчёта больничного?
По трудовой книжке или сведениям о трудовой деятельности, по справкам о доходах и взносах от прежних работодателей, по выписке из Социального фонда. Если человек работал у вас, часть стажа уже есть в ваших документах; остальное он подтверждает сам.
Как считается трудовой стаж для больничного, если работник трудился у нескольких работодателей?
Периоды складывают. Если работа совпадала по времени у двух работодателей, один и тот же день дважды не считают: в зачёт идёт один период, обычно тот, за который платили взносы.
Что будет, если стаж меньше 6 месяцев?
Пособие за полный календарный месяц при стаже меньше шести месяцев не превысит МРОТ с учётом районного коэффициента. С 1 января 2026 года МРОТ — 27 093 ₽. Если заработка за расчётные годы не было или он ниже МРОТ, средний заработок для расчёта принимают равным МРОТ.
Можно ли получить 100 % при стаже меньше 8 лет?
По общему правилу нет: 100 % положены при стаже 8 лет и больше. Исключения есть для отдельных случаев, например больничного по уходу за ребёнком до 8 лет, — там пособие считают от среднего заработка независимо от стажа, но это правило про вид больничного, а не про общий пересчёт стажа.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Стаж считают руками, а рутину можно отдать программам
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Подсчёт стажа, сверка справок и карточек сотрудников — работа, где легко ошибиться и трудно заметить, сколько часов она съедает. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую часть этой рутины выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.