Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Стороны доверенности: кто выдаёт, кто получает и что в ней пишут

Коротко

Стороны доверенности — это представляемый, который выдаёт письменное уполномочие, и представитель, который по нему действует перед третьими лицами. Так определяет доверенность статья 185 Гражданского кодекса: письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Статья 185 ГК РФ: общие положения о доверенности

Статья 185 ГК РФ называет доверенностью письменное уполномочие, которое одно лицо выдаёт другому или сразу нескольким лицам для представительства перед третьими лицами. Здесь же собраны общие положения: кто выдаёт доверенность за малолетних и недееспособных, как предъявить уполномочие третьему лицу, что делать при нескольких представителях.

Представляемый — тот, от чьего имени действуют: человек, организация или законный представитель малолетнего либо недееспособного гражданина. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и недееспособных (статья 29) выдают именно их законные представители.

Представитель — тот, кому выдали полномочие. Третье лицо — не сторона доверенности, а тот, перед кем представитель действует: банк, контрагент, госорган. Если доверенность выдана нескольким представителям, каждый из них обладает указанными полномочиями, пока в тексте не написано, что они действуют совместно. Правила статьи 185 применяются и тогда, когда доверенность выдают несколько лиц совместно.

Доверенность юридического лица: кто подписывает и от чьего имени

У организации представляемым выступает само юридическое лицо, а подпись под документом ставит руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами либо доверенностью — так говорит пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ. Сотрудник, которому выдали доверенность, становится представителем и действует перед третьими лицами от имени компании.

Выдача доверенности от компании не требует отдельного решения всех участников, если у подписанта есть полномочия по уставу или по доверенности. Проверьте, что в тексте назван именно тот орган или человек, который вправе подписывать, иначе третье лицо может усомниться в уполномочии.

Что обязательно указать в доверенности

  • Сведения о представляемом и представителе — без них непонятно, кто кого уполномочил.
  • Дата совершения. Доверенность без даты ничтожна (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).
  • Полномочия: какие именно действия поручают представителю.
  • Подпись представляемого. От имени организации доверенность подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами либо доверенностью (пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ).
  • Срок действия — необязателен: если срока нет, доверенность обычно действует год со дня совершения (пункт 1 статьи 186 ГК РФ). Нотариальная доверенность для действий за границей без срока действует до отмены.

Содержание доверенности и объём полномочий

Содержание доверенности — это описание того, что разрешено представителю. Чем точнее перечень, тем меньше споров: третье лицо сверяет сделку с текстом полномочия. Общие слова вроде «представлять интересы» годятся для переписки, но не заменяют конкретных действий.

Полномочия можно передать и не отдельной доверенностью: правила Гражданского кодекса о доверенности применяются, когда полномочия представителя записаны в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом либо в решении собрания, если иное не установлено законом и это не противоречит существу отношений (пункт 4 статьи 185 ГК РФ).

Письменное уполномочие на сделку можно передать третьему лицу напрямую: оно вправе удостовериться в личности представляемого и поставить отметку на документе о полномочиях. Для банковских операций по вкладу и счёту, а также для корреспонденции в организации связи уполномочие можно представить прямо банку или связистам.

Стороны и их роль

ПредставляемыйПредставительТретье лицо
Кто этоТот, от чьего имени действуютТот, кому выдали полномочиеТот, перед кем действуют
Что делаетВыдаёт доверенность и подписывает еёСовершает действия по тексту полномочияСверяет полномочия и принимает действия
Сторона доверенностиДаДаНет

Частые вопросы

Сколько сторон у доверенности?

Две: представляемый и представитель. Третье лицо, перед которым действуют, стороной доверенности не становится, хотя именно для него документ и составляют. Если доверенность выдают несколько лиц совместно, правила статьи 185 применяются к каждому из них.

Что будет, если не поставить дату?

Доверенность ничтожна — пункт 1 статьи 186 ГК РФ. Дата совершения обязательна, срок действия — нет: без срока доверенность действует год со дня совершения, а нотариальная для действий за границей без указания срока — до отмены.

Может ли представитель передать полномочия дальше?

Передоверие — отдельный вопрос, и решать его нужно по тексту доверенности и нормам о передоверии. Если такого условия нет, безопаснее оформить новую доверенность от представляемого.

Кто подписывает доверенность от организации?

Руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами либо доверенностью (пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ). Подпись представляемого — обязательный элемент документа.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Не всегда: закон требует нотариальной формы для отдельных случаев, а общее правило — простая письменная форма. Смотрите норму под свою сделку: для банковских операций, сделок с недвижимостью и ряда других случаев требования отличаются.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Передать задачу — не значит потерять контроль

Соберу ИИ-агента, который возьмёт рутину на себя

Пока представители ездят по инстанциям и подписывают документы, часть работы можно передать программе: ответы клиентам, разбор заявок, сверку документов.

Я собираю ИИ-агента под одну понятную задачу, подключаю его к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Ещё в справочнике