Начисляются ли страховые взносы на больничные

Статья 422 Налогового кодекса перечисляет выплаты, с которых взносы не берут. Первым в списке стоит государственное пособие, в том числе пособие и иные виды обязательного страхового обеспечения. Больничное пособие — как раз такой случай: работник получает его по закону, а не по трудовому договору за работу.

Поэтому делить выплату на части для взносов не нужно. Первые три дня болезни оплачивает работодатель, дальше платит Социальный фонд — и обе суммы одинаково освобождены от взносов. Здесь нет исключения для «своей» части: освобождение не зависит от источника денег.

Освобождение от взносов не значит, что выплату можно нигде не показывать. В расчёте по страховым взносам оплату первых трёх дней болезни, которую делает работодатель, отражают в подразделе 1 раздела 1 — в сумме, не подлежащей обложению. Это прямо указано в порядке заполнения РСВ.

В форме ЕФС-1 сумма пособий по временной нетрудоспособности попадает в строку 2 подраздела 2.1 раздела 2 — как выплата, на которую взносы на травматизм не начисляются. Так что бухгалтерии нужно не начислить взносы, а верно разложить сумму по строкам отчётности.

Бывает, что фонд не принимает к зачёту выплаченное пособие: например, больничный оформлен с нарушением или сумма посчитана неверно. Тогда деньги теряют статус пособия, и у проверяющих может появиться вопрос о взносах.

Такой вопрос решается по документам конкретной выплаты: смотреть нужно листок нетрудоспособности, расчёт пособия и переписку с фондом. Заранее утверждать, что взносы точно начислят или точно не начислят, нельзя — это зависит от того, признают ли выплату пособием по существу.