Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям

Коротко

Это страхователь, который стоит на учёте в Социальном фонде не по одному основанию: например, предприниматель, у которого есть работники по трудовым договорам и исполнители по договорам на работы или услуги, если по такому договору он обязан платить взносы на травматизм. В подразделе 2.1 формы ЕФС-1 такой страхователь отмечает поле «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям», и одновременно с ним поля «СКЕ» и «Частичное финансирование» не заполняются.

Что значит эта отметка

Правило о раздельном учёте задаёт пункт 2 статьи 419 Налогового кодекса: плательщик, который относится сразу к нескольким категориям, исчисляет и уплачивает взносы отдельно по каждому основанию. Та же логика в законе о страховании от несчастных случаев: если страхователь подходит под несколько категорий, он регистрируется в фонде по каждому основанию.

Отметка в отчёте — техническая, но она показывает, что выплаты и база в подразделе 2.1 собираются по разным основаниям учёта в фонде. Ставится она у предпринимателя с трудовыми договорами, у физлица без статуса предпринимателя с работниками и у того, кто обязан платить взносы на травматизм по гражданско-правовому договору на работы или услуги либо по договору авторского заказа, если состоит на учёте по нескольким основаниям.

Когда ставится отметка

Предприниматель заключил трудовой договор с работником и одновременно платит взносы на травматизм по договору на работы или услуги.
Физлицо без статуса предпринимателя взяло работника по трудовому договору и стоит на учёте в фонде ещё и по другому основанию.
Страхователь обязан платить взносы на травматизм по гражданско-правовому договору или договору авторского заказа и уже состоит на учёте по трудовым договорам.
Ни одно из полей «СКЕ» и «Частичное финансирование» в подразделе 2.1 не отмечено: одновременное заполнение этих трёх полей не допускается.

Почему нельзя совмещать с СКЕ и частичным финансированием

Поле «СКЕ» предназначено для организаций, выделивших структурные подразделения в самостоятельные классификационные единицы. Поле «Частичное финансирование» — для государственных и муниципальных учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов. Обе ситуации описывают внутреннее устройство одного страхователя, а отметка о нескольких основаниях — его положение на учёте в фонде.

Поэтому в подразделе 2.1 выбирают одно: либо СКЕ, либо частичное финансирование, либо несколько оснований. Если поставить две отметки, отчёт придёт с ошибкой контроля.

Как посчитать численность работающих застрахованных лиц

Численность в подразделе 2.1 — это число людей, в пользу которых в отчётном периоде начислялись выплаты и вознаграждения, облагаемые взносами на травматизм. Считают по каждому человеку один раз, независимо от числа договоров с ним.

Если человек работает по трудовому договору и одновременно приносит доход по гражданско-правовому договору, в численности он учитывается один раз. Раздельный учёт по основаниям нужен для базы и взносов, но не удваивает живых людей в отчёте.

Женщин в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребёнком включают в численность, если за отчётный период им начислялись облагаемые выплаты. Тех, кому выплат не было вовсе, в численность не ставят.

Частые вопросы

Я предприниматель, у меня два работника по трудовым договорам и один исполнитель по договору подряда с уплатой взносов на травматизм. Какую отметку ставить?

«Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям». Поля «СКЕ» и «Частичное финансирование» не отмечайте: одновременное заполнение этих полей не допускается.

Нужно ли сдавать нулевой раздел 2, если выплат не было?

Да. Если вы зарегистрированы страхователем в фонде, но в отчётном периоде не начисляли выплат физлицам, раздел 2 сдают с нулевыми показателями. Непредставление отчёта влечёт ответственность по статье 26.30 закона № 125-ФЗ: 5 % взносов за три последних месяца за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Включать ли исполнителя по договору подряда в численность застрахованных?

Да, если по этому договору вы обязаны платить взносы на травматизм и в отчётном периоде начисляли ему вознаграждение. В численности он учитывается один раз, даже если параллельно работает у вас по трудовому договору.

Что будет, если отметить сразу «СКЕ» и «несколько оснований»?

Отчёт не пройдёт контроль: одновременное заполнение полей «СКЕ», «Частичное финансирование» и «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям» не допускается. Придётся подать уточнённый расчёт.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отчётность не должна съедать время собственника

Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом направлении

Когда у предпринимателя несколько видов деятельности и разные основания учёта, расходы и взносы легко смешиваются, и непонятно, какое направление кормит бизнес, а какое тянет вниз.

Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов, показываю точку безубыточности и финансовую модель роста. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»