Статья 325 ТК РФ: компенсация расходов на оплату стоимости проезда

Первая часть статьи 325 закрепляет само право: один раз в два года работодатель оплачивает проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации. Это правило действует для всех организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Дальше статья разделяет работодателей. Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды и федеральные государственные учреждения оплачивают проезд любым видом транспорта, кроме такси, в том числе личным, багаж весом до 30 килограммов и проезд неработающих членов семьи — мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником. Для частных компаний часть восьмая статьи 325 оставляет свободу: размер, условия и порядок компенсации они устанавливают коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, или трудовым договором.

Льготный проезд северянам Трудовой кодекс не даёт билетом или талоном — он даёт деньги. Статья 325 говорит об оплате стоимости проезда: работодатель оплачивает проезд и провоз багажа. В федеральных органах и учреждениях по заявлению работника деньги выплачивают до отъезда, а окончательный расчёт делают после отпуска. Такой порядок и называют льготным проездом, хотя по сути это компенсация.

Отсюда и главное ограничение: льгота не бессрочная и не на каждый отпуск. Оплата идёт один раз в два года, а право на неё возникает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы в данной организации. Кто пришёл в компанию недавно, получит компенсацию не раньше, чем заработает это право.

Дальше всё зависит от того, где работает человек. В федеральных органах и учреждениях действует порядок, установленный Правительством: проезд любым транспортом, кроме такси, включая личный, багаж до 30 кг, проезд неработающих членов семьи. В частной компании объём льготы задают её коллективный договор, локальный акт или трудовой договор — часть восьмая статьи 325 прямо это разрешает.

Отдельной «новой редакции» статьи 325, которая меняла бы само право на компенсацию, нет: формулировки первой и восьмой частей действуют в том виде, в каком их применяют сейчас. Поэтому искать редакцию 2023 года бессмысленно — правила те же, что и раньше.

Меняется не текст статьи, а практика его применения. Минтруд в информации по вопросу применения части 8 статьи 325 разъясняет, как небюджетные организации устанавливают предельный размер компенсации: через коллективный договор, локальный акт или трудовой договор. Именно эти документы и стоит открывать, когда нужно понять, что положено конкретному человеку в конкретной компании.

Часть восьмая статьи 325 передаёт небюджетным работодателям три инструмента: коллективный договор, локальный нормативный акт, принятый с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, и трудовой договор. В одном из них должны быть записаны размер, условия и порядок компенсации.

На практике это выглядит так: в положении об отпусках или отдельном положении о компенсации проезда фиксируют, кто получает оплату, с какой периодичностью, какие документы подтверждают расходы, в какой срок работник отчитывается и в какой срок компания возмещает деньги. Если правила нет, работник всё равно вправе ссылаться на статью 325, а компания окажется без понятной процедуры.

Для федеральных учреждений порядок иной: там действует порядок, установленный Правительством, а оплата производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда с окончательным расчётом по возвращении на основании билетов или других документов. Частной компании этот порядок не обязателен, но его удобно взять за образец.