Статья 104 Трудового кодекса: суммированный учёт рабочего времени
Коротко
Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации разрешает считать рабочее время не по дням и неделям, а суммарно за учётный период — месяц, квартал или другой отрезок. Так поступают, когда по условиям производства нельзя выдержать обычную ежедневную или еженедельную продолжительность. Главное требование: за учётный период часы не должны превысить норму, положенную этой категории работников.
Когда можно ввести суммированный учёт
Повод один: при обычном счёте по дням или неделям не получается соблюсти установленную продолжительность рабочего времени. Так бывает у водителей, на сменной работе, при круглосуточном дежурстве, у продавцов с длинными сменами. Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации прямо называет и индивидуального предпринимателя, и организацию в целом, и отдельные виды работ.
Суммированный учёт — это способ выровнять переработку внутри периода: в одну неделю смена выходит длиннее, в другую короче, а в сумме за учётный период часов не больше нормы. Правила введения учёта статья отдаёт правилам внутреннего трудового распорядка.
Какой бывает учётный период
По общему правилу учётный период — месяц, квартал или другой отрезок, но не больше года. Для работников на работах с вредными и опасными условиями труда обычный предел — три месяца.
Для этих же работников есть исключение: если из-за сезонного или технологического характера работ норму нельзя выдержать за три месяца, отраслевое или межотраслевое соглашение и коллективный договор могут увеличить учётный период — но не более чем до года. Других удлинений статья не предусматривает.
Как считать норму часов за учётный период
Норму статья считает от недельной продолжительности рабочего времени, установленной для категории работников. Дальше её берут за весь учётный период: складывают нормальные часы по календарю на каждый месяц периода.
Для тех, кто работает неполный день или неполную неделю, норма за учётный период уменьшается соответственно. То есть сначала считают норму по их укороченному графику, а не по общей сорокачасовой неделе.
Что прописать в правилах внутреннего трудового распорядка
- Категории работников и подразделения, где вводится суммированный учёт, — с причиной: сменный график, круглосуточная работа, сезонность.
- Длину учётного периода: месяц, квартал или иной срок в пределах года; для вредных условий — три месяца или больше только по соглашению и коллективному договору.
- Порядок составления графиков смен и ознакомления с ними работников.
- Правило подсчёта нормы часов за период и порядок оплаты недоработки и переработки внутри периода.
Частые вопросы
Можно ли установить учётный период больше года?
Нет. Статья 104 ограничивает его одним годом, а для работ с вредными и опасными условиями — тремя месяцами. Увеличение до года для вредных работ возможно только отраслевым или межотраслевым соглашением и коллективным договором.
Обязательно ли суммированный учёт прописывать в трудовом договоре?
Порядок введения статья относит к правилам внутреннего трудового распорядка. Режим работы конкретного человека — условие трудового договора, поэтому график и учётный период до работника нужно довести; как именно оформить — смотрите статьи 57 и 100 ТК и разъяснения Роструда.
Что делать, если за учётный период вышла переработка?
Суммированный учёт нужен как раз для того, чтобы часы за период не превысили норму. Если за учётный период есть работа сверх нормы, определите сверхурочные часы и оплатите их по статье 152 ТК. Работу сверх нормы в выходные и праздники, уже оплаченную или компенсированную по статье 153, повторно для повышенной оплаты сверхурочных не учитывают. Точный порядок подсчёта часов сверх нормы за период смотрите в статье 99 и разъяснениях ведомства.
Считается ли недоработка за учётный период?
Если график составлен так, что за период часов меньше нормы, вопрос оплаты решается по статье 155 ТК и зависит от того, кто виноват — работодатель, работник или ни одна из сторон. Статья 104 сама оплату не устанавливает.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Графики и нормы часов не должны держаться на одном человеке
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Сменные графики, подсчёт нормы часов, сверки по табелям — это часы, которые каждый месяц кто-то тратит вручную. Я смотрю, на что в отделах уходят такие часы, и показываю, какую часть работы выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.