Статья 103 Трудового кодекса Российской Федерации: сменная работа
Коротко
Статья 103 Трудового кодекса называет сменной работой работу в две, три или четыре смены и задаёт правила для неё: когда такую работу вводят, как составляют и доводят до людей график сменности и почему нельзя ставить одного человека в две смены подряд.
Что говорит статья 103
Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены. Её вводят в двух случаях: когда производственный процесс длится дольше допустимой продолжительности ежедневной работы и когда нужно эффективнее использовать оборудование, увеличить выпуск продукции или объём услуг.
При сменной работе каждая группа работников отрабатывает установленную продолжительность рабочего времени по графику сменности. График и есть тот документ, по которому живёт смена: в нём видно, кто, в какие дни и в какие часы работает.
Статья 103 изменена Федеральным законом от 14.07.2022 № 273-ФЗ: из неё убрали оговорку о том, что графики доводят до сведения работников не позднее чем за месяц, «за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом», и оставили само правило с той же оговоркой. Смысл прежний: месяц — общее правило, отдельные случаи Кодекс описывает сам.
Сменная работа по Трудовому кодексу: разъяснения по пунктам
Разъяснения к статье 103 сводятся к четырём вопросам: когда режим вообще допустим, каким документом он оформляется, как скоро о нём узнают работники и что делать с отдыхом между сменами.
Первое: сменная работа нужна там, где процесс не помещается в обычный рабочий день или где оборудование простаивает зря. Если ни того, ни другого нет, вводить смены незачем.
Второе: режим держится на графике сменности. Он распределяет людей по сменам так, чтобы каждый отработал свою норму за учётный период.
Третье: график доводят до сведения работников не позднее чем за месяц до введения в действие — это правило части четвёртой статьи 103.
Четвёртое: работа в течение двух смен подряд запрещена, кроме случаев, названных в Кодексе. Это ограничение защищает отдых между сменами.
Как составить график сменности
- Определите, что работа действительно сменная: процесс идёт дольше допустимой ежедневной работы или оборудование должно работать больше одной смены.
- Составьте график так, чтобы каждый работник за учётный период отработал свою норму рабочего времени.
- Учтите мнение представительного органа работников — порядок статья 103 отсылает к статье 372 ТК, той же процедуре, что и для других локальных нормативных актов.
- Оформите график приложением к коллективному договору — статья 103 называет это обычной практикой.
- Доведите график до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие и возьмите подпись или другой след ознакомления.
- Не ставьте одного человека в две смены подряд: это запрещено, кроме случаев, прямо названных в Кодексе.
Месяц на ознакомление: что это значит на практике
График вступает в силу не раньше чем через месяц после того, как с ним ознакомили людей. Если смены начинаются 1-го числа, график должен быть у работников не позже 1-го числа предыдущего месяца.
Месяц нужен, чтобы человек спланировал жизнь: смены, дорогу, семейные дела. Нарушение срока видно по самому графику и подписям, и проверяющий восстановит его по документам.
График — не разовое пожелание, а документ на учётный период. Правки в него вносят тем же порядком: с учётом мнения представительного органа и с предупреждением работников, если меняются их смены.
Сменная работа и суммированный учёт
При сменном режиме норму рабочего времени удобно считать за учётный период — месяц, квартал или год. Тогда переработка в одной неделе закрывается недоработкой в другой, а по итогам периода видно, есть ли сверхурочные.
Норма за учётный период считается от установленной для категории работников недельной продолжительности рабочего времени. Тем, кто работает неполный день или неполную неделю, норму за период уменьшают соответственно.
Порядок введения суммированного учёта прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка. Без этого правила график сменности повисает: непонятно, за какой период считать норму и когда наступает переработка.
Сменный режим и соседние режимы
| Сменная работа (ст. 103) | Гибкое рабочее время | Ненормированный день | |
|---|---|---|---|
| Что это | Работа в две, три или четыре смены по графику | Начало, конец и продолжительность дня определяются по соглашению | Отдельные работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются сверх нормы |
| Документ | График сменности, обычно приложение к коллективному договору | Соглашение сторон и локальный акт | Перечень должностей в локальном акте |
| Срок предупреждения | Не позднее чем за месяц до введения графика | По правилам локального акта | Не применяется: привлечение разовое |
| Учёт мнения профсоюза | Да, по статье 372 ТК | По локальному акту | По локальному акту |
| Главное ограничение | Запрет двух смен подряд | Режим не должен ломать нормальный отдых | Эпизодичность, а не постоянная переработка |
Частые вопросы
Обязательно ли согласие работника на сменную работу?
Статья 103 говорит о введении сменной работы и о графике, а не о разовом согласии. Режим работы — условие трудового договора, поэтому при приёме его прописывают в договоре, а действующим работникам новый режим вводят по правилам Трудового кодекса об изменении определённых сторонами условий договора.
Можно ли поставить работника в две смены подряд, если он сам не против?
Нет. Статья 103 запрещает работу в течение двух смен подряд и делает исключение только для случаев, прямо названных в Кодексе. Желание работника таким случаем не является.
За сколько дней до начала смены работник должен узнать график?
Не позднее чем за один месяц до введения графика в действие. Срок считают от даты, когда работник ознакомился с документом, до первого дня работы по нему.
Что будет, если график выдали позже месяца?
График введён с нарушением статьи 103. Государственный инспектор труда при проверке зафиксирует нарушение и выдаст предписание, а работодателя привлекут к ответственности по статье 5.27 КоАП. Работник вправе жаловаться в инспекцию труда и прокуратуру.
Нужен ли график сменности, если работают только двое и меняются по договорённости?
Нужен, если режим сменный. Статья 103 не делает исключений для маленьких коллективов: график определяет, кто и когда работает, и без него невозможно проверить норму рабочего времени и сверхурочные.
Как учитывать мнение профсоюза при составлении графика?
По процедуре статьи 372 ТК: работодатель направляет проект графика в представительный орган, тот даёт мотивированное мнение, дальше стороны действуют по правилам этой статьи. Если представительного органа нет, учитывать мнение не у кого — график утверждает работодатель.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
График смен — не повод держать рутину на людях
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Сменный график съедает часы не только у смены: кто-то вручную сводит табели, отвечает на одни и те же вопросы, переносит данные в CRM и 1С. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.