Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Ст. 31 КЗоТ РФ запись в трудовой: что писать сейчас

Коротко

Статья 31 Кодекса законов о труде РСФСР — прежняя норма об увольнении по собственному желанию. КЗоТ утратил силу с 1 февраля 2002 года, когда вступил в действие Трудовой кодекс. Запись со ссылкой на статью 31 КЗоТ в трудовой книжке сегодня недопустима: основание указывают по пункту 3 части 1 статьи 77 и статье 80 ТК РФ.

Что было в статье 31 КЗоТ

Кодекс законов о труде РСФСР 1971 года в статье 31 закреплял право работника расторгнуть трудовой договор по собственному желанию: предупредив администрацию за две недели, а при уважительной причине — в срок, о котором просит работник. Именно эту норму кадровики указывали в приказах и трудовых книжках до 2002 года.

Формулировки того времени хорошо видны по образцам: «Уволен по собственному желанию, ст. 31 КЗоТ РФ», «Уволена по собственному желанию в связи с рождением ребенка, ст. 31 КЗоТ РФ». Уважительную причину тогда писали прямо в записи, чтобы у человека были льготы и непрерывный стаж.

Почему ст 31 КЗоТ РФ в записи в трудовой — ошибка

С 1 февраля 2002 года действует Трудовой кодекс, а КЗоТ прекратил действие. Норма о расторжении договора по инициативе работника перешла в статью 80 ТК РФ, а основание увольнения теперь записано как пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Ссылка на статью 31 КЗоТ в приказе или трудовой книжке отсылает к норме, которой нет.

Для человека это не формальность. Запись с несуществующей статьёй осложняет подтверждение стажа, назначение пособий и проверки. Если увольнение произошло до 1 февраля 2002 года и запись соответствует действовавшему тогда КЗоТ, исправлять её из-за ссылки на статью 31 не нужно. Ошибочную запись исправляют на основании документов об увольнении.

Старая и новая формулировки

КЗоТ до 2002 годаТК РФ сейчас
Норма о желании работникастатья 31 КЗоТстатья 80 ТК
Основание в приказестатья 31 КЗоТпункт 3 части 1 статьи 77 ТК
Срок предупреждениядве неделидве недели, отсчёт со следующего дня после получения заявления работодателем (ч. 1 ст. 80 ТК)
Уважительная причинаписалась в записи: болезнь, пенсия, учёба, переездна основание не влияет, расторжение всё равно по собственному желанию

Как выглядит правильная запись

  • В графе 3 трудовой книжки: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • В графе 4 — дата и номер приказа об увольнении.
  • Сведения одновременно подают в Социальный фонд для электронной трудовой книжки.
  • Запись заверяет работник, ответственный за ведение трудовых книжек, и сам уволенный; при электронной книжке бумажную не ведут.

Частые вопросы

Можно ли сейчас уволиться «по статье 31»?

Нет. Такой статьи в действующем законе нет. Работник подаёт заявление по статье 80 ТК РФ, а в трудовой книжке появляется пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Что делать, если в моей трудовой книжке стоит статья 31 КЗоТ?

Посмотрите на дату увольнения. Если человек уволен до 1 февраля 2002 года и запись соответствует действовавшему тогда КЗоТ, менять её не нужно. При фактической ошибке обратитесь к работодателю за исправлением на основании документов.

Влияет ли старая запись на стаж и пенсию?

Сам факт работы и даты приёма и увольнения сохраняются, но основание со ссылкой на недействующий кодекс вызывает вопросы при проверке. Если запись сделана правильно по действовавшему на дату увольнения КЗоТ, исправлять её из-за последующей отмены кодекса не нужно.

Нужно ли указывать причину увольнения — пенсия, учёба, переезд?

Основание увольнения от причины не меняется: это собственное желание. Причина важна для других целей, и её фиксируют в заявлении и приказе, а не подменяют ссылкой на отменённую статью.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны создавать проблемы задним числом

Найду рутину в кадровом учёте, которую можно отдать программам

Ошибки в трудовых книжках и приказах всплывают через годы — при проверке или выходе человека на пенсию. Я смотрю, какие кадровые операции в компании повторяются каждый месяц, и показываю, что из них выгодно передать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где кадровая рутина и ответы на одни и те же вопросы сотрудников съедают время руководителя и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике