Сроки уведомления военкомата о приеме и увольнении военнообязанных с работы

Коротко

Работодатель сообщает в военкомат о приеме и об увольнении человека, подлежащего воинскому учету, в течение 5 дней со дня события — приказа о приеме или об увольнении. Сведения подают по форме из приложения № 2 к Положению о воинском учете, утвержденному постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719. Пятидневный срок считают в календарных днях и отсчитывают с даты приказа, включая этот день.

Сколько дней дано на сведения

С 2023 года срок короткий: 5 дней со дня принятия на работу или увольнения. Прежние две недели, которые многие кадровики помнят по старым памяткам, больше не действуют — в пункте 32 Положения № 719 стоит пять дней.

Срок календарный, а не рабочий. Отсчёт идёт с даты издания приказа, и этот день входит в пять. Если приказ подписан 3-го числа, последний день — 7-е. Когда последний день выпадает на выходной или праздник, в законе нет правила о переносе: сведения безопаснее отправить заранее, в последний рабочий день перед ним.

Уведомлять нужно не только о тех, кто принят на основное место на неопределённый срок. Совместители, срочные договоры и временные работники, подлежащие воинскому учёту, тоже попадают в сведения.

Воинский учёт при увольнении сотрудника: какие документы нужны

Форма из приложения № 2 к Положению № 719 — сведения о принятии или увольнении гражданина, подлежащего воинскому учёту.
Дата и номер приказа об увольнении, дата увольнения и основание — берутся из приказа и трудовой книжки.
Данные человека: фамилия, имя, отчество, дата рождения, воинское звание, состав или профиль, категория годности, серия и номер военного билета или приписного удостоверения, адрес места жительства.
Личная карточка работника по форме Т-2 с заполненным разделом о воинском учёте и запись о снятии с воинского учёта в организации.
Подтверждение отправки: квитанция, опись вложения или отметка о приёме — оно понадобится, если возникнет спор о сроке.

Как уведомить военкомат об увольнении работника

Порядок простой: издаёте приказ об увольнении, в тот же день или сразу после заполняете сведения по форме и отправляете в соответствующий военкомат или орган местного самоуправления по месту жительства или пребывания гражданина. Ждать окончательного расчёта или закрытия обходного листа не нужно — срок идёт от приказа, а не от последнего рабочего дня.

Если человек уволен задним числом, ориентируйтесь на дату приказа: с неё и считаются пять дней. Просрочку не исправляет поздняя отправка — сведения всё равно надо передать, но штраф за нарушение правил воинского учёта возможен.

Отдельно есть обязанность сообщить в двухнедельный срок с момента увольнения об увольнении граждан, получивших отсрочку от призыва на военную службу. Это отдельная информация, и её не заменяет обычные сведения о приёме и увольнении.

Пять дней и две недели: что когда

Событие	Срок	Отсчёт
Приём на работу военнообязанного	5 дней	Со дня приказа о приёме, включая день приказа
Увольнение военнообязанного	5 дней	Со дня приказа об увольнении, включая день приказа
Изменение сведений о человеке (образование, семейное положение, должность, адрес)	5 дней	Со дня изменения сведений
Увольнение человека с отсрочкой от призыва	2 недели	С момента увольнения
Ответ на запрос военкомата	2 недели	Со дня получения запроса

Частые вопросы

Что будет, если опоздать с уведомлением?

Нарушение правил воинского учёта — административное правонарушение по статье 21.4 КоАП. Штраф налагают на директора или на работника, назначенного ответственным за воинский учёт; по практике военкоматов он составляет от 40 000 до 50 000 ₽. Привлечь могут в течение трёх лет. Просроченные сведения всё равно отправляют.

Считается ли день приказа?

Да. Пятидневный срок считают с даты издания приказа, включая этот день, в календарных днях. Если последний день — выходной, в законе нет правила о переносе, поэтому отправить лучше в последний рабочий день перед ним.

Нужно ли уведомлять о совместителе или срочном договоре?

Да, если человек подлежит воинскому учёту. В сведения о приёме и увольнении попадают и совместители, и работники по срочному трудовому договору.

Кого вообще касается воинский учёт в организации?

Граждан, подлежащих воинскому учёту: военнообязанных запаса и призывников. Точный перечень и порядок ведения учёта — в Положении № 719 и в документах Минобороны; спорные случаи лучше сверить с военкоматом по месту нахождения.

Что делать, если военкомат не принял сведения?

Отправьте повторно и сохраните подтверждение: квитанцию, опись вложения или отметку о приёме. Срок нарушен уже в момент первой просрочки, но подтверждение поможет доказать, что обязанность вы исполнили.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые сроки не должны держаться на памяти одного человека

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Приказы, уведомления, запросы военкомата, напоминания о сроках — это повторяющиеся действия, на которые уходят часы кадровика. Я смотрю, где в отделах возникает такая рутина, и показываю, какую часть выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»