Сроки сдачи СЗВ-ТД при увольнении

Форму СЗВ-ТД работодатели сдавали в Пенсионный фонд, а с 2023 года её заменил единый отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд России. Сведения о приёме, переводе и увольнении теперь идут в подразделе 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1, и именно этот подраздел кадровики по привычке называют «отчётом об увольнении в пенсионный фонд».

С 30 декабря 2025 года действуют новая форма ЕФС-1 и порядок её заполнения, утверждённые приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Поэтому если вы ищете бланк СЗВ-ТД, найти его не получится: заполнять нужно ЕФС-1 по актуальной форме.

Главное правило: подраздел 1.1 подают не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Срок привязан не к числу месяца, а к дате приказа, поэтому «до 15-го числа» здесь не работает.

Пример: приказ издан во вторник 10 февраля 2026 года — крайний срок 11 февраля, среда. Если приказ издан в пятницу 13 февраля, отчёт уходит в понедельник 16 февраля, потому что суббота и воскресенье рабочими днями не считаются. Увольнение совместителя, увольнение по итогам испытательного срока — срок тот же: следующий рабочий день.

Если последний день месяца выпал на 31 декабря, отчёт подают в первый рабочий день нового года — обычно 9 или 10 января.

Приём на работу — такое же кадровое событие, и срок тот же: не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме. Ждать конца месяца или 25-го числа не нужно и нельзя: это распространённая ошибка, из-за которой отчёт опаздывает.

Заключение и прекращение договора ГПХ подают в тот же срок — следующий рабочий день после подписания или прекращения договора. Если работник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, сведения об этом подают в подразделе 1.1 не позднее 25-го числа следующего месяца.

Считайте от даты приказа, а не от даты, когда сотрудник фактически перестал выходить на работу. Если приказ издан позже последнего рабочего дня, срок отсчитывается от приказа.

Рабочий день определяйте по производственному календарю: суббота, воскресенье и официальные праздники не в счёт. Перед новогодними праздниками и в майские дни проверяйте календарь отдельно, иначе легко просрочить на неделю.