Сроки приёма на работу по Трудовому кодексу

Коротко

Сроки приёма на работу по Трудовому кодексу — это сроки трёх разных действий: подписать трудовой договор, издать приказ о приёме и сообщить о приёме в Социальный фонд. Самый жёсткий из них — три рабочих дня с момента, когда человек фактически начал работу: в этот срок договор должен быть оформлен письменно (часть 2 статьи 67 ТК РФ). Сроков рассмотрения заявления о приёме Трудовой кодекс не устанавливает: заполнять вакансию немедленно работодатель не обязан.

Три срока, которые нужно различать

Приём на работу оформляют трудовым договором. Когда человек уже приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, договор считается заключённым, даже если бумага не подписана, — но письменную форму придётся догнать: не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе (часть 2 статьи 67 ТК РФ). То же правило действует, если гражданско-правовой договор суд признал трудовыми отношениями: три рабочих дня со дня признания, если суд не установил иное.

Приказ о приёме — отдельный документ. По статье 68 ТК РФ приём оформляют трудовым договором, а приказ работодатель вправе издать на основании уже заключённого договора. Содержание приказа должно совпадать с условиями договора: должность, оклад, дата начала, режим работы.

Третий срок — уведомление Социального фонда. Подраздел 1.1 ЕФС-1 о приёме подают не позднее следующего рабочего дня после оформления договора (статья 11 закона № 27-ФЗ).

Когда что делать

До первого рабочего дня или в день выхода — подписать трудовой договор в двух экземплярах, один отдать работнику.
Не позднее трёх рабочих дней со дня фактического начала работы — оформить письменный договор, если человек уже работает, а бумаги нет.
На основании заключённого договора — издать приказ о приёме; содержание приказа должно соответствовать договору.
Не позднее следующего рабочего дня после оформления договора — подать подраздел 1.1 ЕФС-1 в Социальный фонд.
До начала работы — ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными актами по труду и коллективным договором, если он есть.
При первом трудоустройстве — завести сведения о трудовой деятельности: бумажную трудовую книжку людям, впервые поступающим на работу после 31.12.2020, не оформляют.

Срок для приказа: что говорят проверяющие

В статье 68 ТК РФ срока издания приказа нет: приказ — право, а не обязанность работодателя, и знакомить с ним работника под подпись в трёхдневный срок кодекс с 2021 года не требует. Прокуратура и Роструд в письме от 12.04.2024 № ПГ/06177-6-1 ориентируют на сроки договора: приказ издавать не позднее трёх рабочих дней со дня фактического начала работы и в этот же срок объявлять работнику под подпись.

Практический вывод: приказ в день подписания договора закрывает вопрос и с инспектором, и с самим работником. Если хотите закрепить правило жёстче закона, пропишите срок в правилах внутреннего трудового распорядка — тогда его соблюдение проверяют как внутренний стандарт компании.

Сроков рассмотрения заявления о приёме нет

Кандидат отправил резюме или заявление, а ответа нет неделю — это не нарушение. Трудовой кодекс не устанавливает срока, в который работодатель обязан рассмотреть заявление о приёме на вакантную должность, и не требует заполнять вакансию сразу, как она освободилась. Заключение трудового договора с конкретным человеком — право компании.

Отказ в приёме законен, но его причину нельзя связывать с полом, возрастом, национальностью и другими обстоятельствами, не связанными с деловыми качествами. Если кандидат просит, причину отказа сообщают письменно в течение семи рабочих дней (статья 64 ТК РФ).

Сроки приёма в одной таблице

Действие	Срок	Норма
Подписать трудовой договор при обычном приёме	До начала работы, в день выхода или не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения	ч. 2 ст. 67 ТК РФ
Оформить договор после признания отношений трудовыми	Не позднее трёх рабочих дней со дня признания, если суд не установил иное	ч. 2 ст. 67 ТК РФ
Издать приказ о приёме	Не позднее трёх рабочих дней со дня фактического начала работы — срок из письма Роструда; в статье 68 ТК РФ срока нет	ст. 68 ТК РФ; письмо Роструда № ПГ/06177-6-1
Подать подраздел 1.1 ЕФС-1	Не позднее следующего рабочего дня после оформления договора	ст. 11 закона № 27-ФЗ
Ответить на письменный запрос о причине отказа	В течение семи рабочих дней	ст. 64 ТК РФ
Рассмотреть заявление о приёме	Срок не установлен	ТК РФ

Частые вопросы

Можно ли подписать трудовой договор задним числом?

Дату начала работы в договоре указывают фактическую — день, когда человек вышел. Подписать документ позже можно и нужно в пределах трёх рабочих дней с фактического допущения: закон прямо обязывает оформить письменный договор в этот срок. Дата подписания при этом будет настоящей.

Что будет, если не оформить договор в три дня?

Отношения всё равно считаются трудовыми с первого дня работы: договор, не оформленный письменно, заключён с момента фактического допущения. Просрочка оформления — нарушение трудового законодательства, за которое инспекция труда привлекает работодателя, а работник вправе требовать оформления через суд.

Обязателен ли приказ о приёме, если есть договор?

Приём оформляют договором, приказ работодатель вправе издать. На практике приказ нужен для кадрового учёта, расчёта зарплаты и внутренних документов, поэтому его издают почти всегда, а срок берут из письма Роструда — три рабочих дня с начала работы.

Когда подавать ЕФС-1, если человек вышел в пятницу?

Срок — следующий рабочий день после оформления договора. Если договор подписан в пятницу, отчёт подают в понедельник. Просрочка отчётности — отдельное нарушение, оно не связано со сроком оформления договора.

Можно ли принять человека на работу в день собеседования?

Да. Договор подписывают в тот же день, приказ издают на его основании, ЕФС-1 подают не позднее следующего рабочего дня. Ограничений по минимальному сроку между собеседованием и приёмом Трудовой кодекс не устанавливает.

Сколько хранить документы о приёме?

Приказы о приёме и трудовые договоры относятся к документам по личному составу и хранятся десятилетиями: личные карточки работников — 75 лет при делопроизводстве до 01.01.2003 и 50 лет после этой даты. Сроки хранения проверяйте по перечню Росархива перед сдачей дел в архив.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Пока кадры оформляются, работа стоит

Покажу, какую кадровую рутину в компании можно отдать ИИ

Приём, приказы, ЕФС-1, ознакомления — на каждого нового человека уходит час-два, и часто это делает тот, кто нужен в продажах или на производстве. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»