Справка о резидентстве юридического лица налог ру: как получить

Иностранный контрагент или зарубежный налоговый агент удерживает налог с дохода российской компании. Чтобы применить пониженную ставку или освобождение по соглашению об избежании двойного налогообложения, ему нужно подтверждение, что получатель дохода — налоговый резидент РФ. Таким подтверждением и служит справка ФНС.

Российские организации по умолчанию признаются налоговыми резидентами РФ (ст. 246.2 НК). Справка не создаёт этот статус, а подтверждает его для иностранной стороны и для зарубежного налогового органа. Поэтому в документе указывают, для какого соглашения и для какого иностранного государства он выдан.

Запросить справку о резидентстве юридического лица в налоговой можно тремя путями: через сервис ФНС, лично или по почте. Самый быстрый — электронное заявление в сервисе «Подтверждение статуса налогового резидента Российской Федерации»: там заполняют раздел «Запрос по ЮЛ» и выбирают, нужен документ в электронной форме или на бумаге.

Если заявление подают лично или по почте, документы поступают в ФНС России или уполномоченный орган, и срок рассмотрения — 20 календарных дней со дня поступления. Получить готовый документ можно по почте или в электронном виде через сервис в формате PDF — в зависимости от того, что указано в заявлении.

Документ о налоговом резидентстве выдаётся за один календарный год, включая предыдущий. Для целей международного договора об избежании двойного налогообложения подтверждение оформляется по каждому источнику дохода и объекту имущества.

Справку можно запросить и за предыдущие годы, если есть документы, относящиеся к запрашиваемому периоду, но не более чем за три предыдущих года. На будущие периоды справка не выдаётся. Если работы или доходы приходятся на разные годы, может понадобиться несколько документов.

В документе МИ ФНС России по централизованной обработке данных указывает организационно-правовую форму и наименование организации, ИНН, адрес местонахождения и подтверждает, что организация в соответствующем году рассматривается как лицо с постоянным местопребыванием в Российской Федерации для целей применения конкретного соглашения или конвенции об избежании двойного налогообложения.

Там же стоит наименование соглашения и иностранного государства, в которое справка представляется, и проверочный код — по нему подлинность проверяют на сайте ФНС.