Среднесписочная численность застрахованных работников 4-ФСС: расчёт и пример

Коротко

Среднесписочная численность застрахованных работников в 4-ФСС — это среднесписочная численность работников за период с начала года, которую указывают в разделе 2 расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на травматизм. Рядом стоит второе поле — численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Первую считают по правилам статистических указаний, второй показатель — численность работающих у страхователя застрахованных лиц в отчётном периоде, включая исполнителей по ГПД, на вознаграждения которым начисляются взносы на травматизм.

Среднесписочная численность застрахованных работников в 4-ФСС: что это за показатель

Среднесписочная численность застрахованных работников для расчёта 4-ФСС — это среднесписочная численность работников за период с начала года. Её указывают в разделе 2 расчёта и считают по правилам пунктов 76–79 указаний Росстата, утверждённых приказом от 24.11.2021 № 832 с учётом изменений.

Второе поле того же раздела — «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Это численность работающих у страхователя застрахованных лиц в отчётном периоде, включая исполнителей по ГПД, на вознаграждения которым начисляются взносы на травматизм, — её считают по указаниям Росстата от 30.11.2022.

Два показателя не заменяют друг друга: первый усредняет численность за месяцы с начала года, второй фиксирует, сколько людей получало выплаты на конкретную дату. Поэтому цифры в двух полях законно расходятся. Среднесписочная численность застрахованных работников в 4-ФСС — это усреднённая за месяцы с начала года численность, а расчёт и пример строятся на суммировании месячных значений и делении на число месяцев. Среднесписочная численность застрахованных работников в 4-ФСС — это и есть тот показатель, который получают расчётом: суммируют численность за каждый месяц и делят на число месяцев, пример такого расчёта — сложить месячные значения и разделить на количество месяцев. Среднесписочная численность застрахованных работников в 4-ФСС — это показатель, который считают по формуле: суммируют численность за каждый месяц и делят на число месяцев, и такой расчёт с примером показывает, как получить итог для отчёта в фонд.

Расчёт среднесписочной численности: шаги

Сначала считают списочную численность за каждый календарный день месяца: в выходные и праздники берут численность предыдущего рабочего дня.
Сумму списочной численности за все календарные дни месяца делят на число календарных дней месяца — получают среднесписочную за месяц.
За период с начала года складывают среднесписочную за каждый месяц и делят на число месяцев периода.
Работников с неполным рабочим временем по договору учитывают пропорционально отработанному времени; сокращённое время по закону считают целыми единицами.
Внешних совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам в среднесписочную численность не включают.

Пример расчёта за месяц

В компании в месяце из 30 календарных дней списочная численность первые 10 дней была 12 человек, следующие 10 дней — 14 человек, последние 10 дней — 13 человек. Сумма человеко-дней за месяц: 12 × 10 + 14 × 10 + 13 × 10 = 120 + 140 + 130 = 390. Среднесписочная за месяц: 390 / 30 = 13 человек.

Если в месяце есть неполный рабочий день по договору, человеко-дни таких работников считают отдельно: отработанные человеко-часы делят на продолжительность рабочего дня (8 часов при 40-часовой пятидневке) и на число рабочих дней месяца. Полученную среднюю численность работников с неполным временем прибавляют к средней численности работников, учитываемых как целые единицы.

За квартал складывают среднесписочную за три месяца и делят на три. За период с начала года — на число месяцев с января по отчётный месяц включительно.

Чем два поля различаются

	Среднесписочная численность работников	Численность застрахованных лиц на отчётную дату
Что показывает	Среднее число работников за период с начала года	Сколько физлиц получало выплаты на отчётную дату
Как считается	По п. 76–79 указаний Росстата № 832	По указаниям Росстата от 30.11.2022
Период	С начала года по отчётный месяц	На конкретную дату
Кого включает	Работников по трудовым договорам, в том числе с неполным временем	Работающих застрахованных лиц, включая исполнителей по ГПД, на вознаграждения которым начисляются взносы на травматизм.

Частые вопросы

Включают ли в среднесписочную численность исполнителей по гражданско-правовым договорам?

Нет. В среднесписочную численность входят работники по трудовым договорам; внешние совместители и исполнители по ГПД учитываются отдельно. В поле численности застрахованных лиц на отчётную дату попадают физлица, которым начислены выплаты и вознаграждения.

Зачем в 4-ФСС две численности?

Среднесписочная нужна для оценки масштаба работодателя за период, численность застрахованных лиц на отчётную дату — для контроля выплат и взносов на травматизм. Обе входят в раздел 2 расчёта.

Округляют ли среднесписочную численность?

Указания Росстата допускают два знака после запятой. Если округляете до целого, делайте это по правилам арифметики и одинаково во всех периодах.

Кого не включают в списочную численность?

Внешних совместителей, исполнителей по ГПД (у них отдельный учёт), работников в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребёнком — перечень исключаемых приведён в указаниях Росстата. Перед сдачей сверьтесь с действующей редакцией указаний.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Цифры в отчётах должны сходиться

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Среднесписочная численность, списочная на дату, сверки между отчётами — это часы бухгалтерии и кадров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»