Как посчитать средний возраст оборудования

Возраст единицы — это время от даты ввода в эксплуатацию до даты, на которую считают. Ввод фиксируют актом о приёме-передаче объекта основных средств и отражают в инвентарной карточке учёта объекта. Если оборудование купили раньше, а ввели позже, возраст идёт от ввода: до этого момента оно не работало и не изнашивалось.

Средний возраст считают двумя способами. По количеству — когда важна структура парка: сколько единиц моложе пяти лет, сколько старше десяти. По стоимости — когда важнее, какая доля денег вложена в старое оборудование. Для парка станков одного типа оба способа дают близкий ответ, для разного оборудования расходятся, и тогда считают оба.

Средний возраст по количеству: сложите возрасты всех единиц и разделите на число единиц. Возраст каждой единицы берите в годах с десятыми: от даты ввода до даты расчёта, разделив число дней на 365,25.

Средний возраст по стоимости: умножьте возраст каждой единицы на её первоначальную стоимость, сложите произведения и разделите на суммарную первоначальную стоимость. Эта формула показывает, в каком возрасте сосредоточены деньги компании.

Для отчёта перед собственником второй вариант точнее: десять новых ноутбуков и один старый станок по количеству дают молодой парк, а по стоимости — совсем другую картину.

Такую формулировку встречают в статистических и аналитических таблицах: средний возраст имеющихся на конец года основных фондов, лет. Считают её по тем же правилам, но дату расчёта берут 31 декабря отчётного года, а в расчёт включают все основные фонды, числящиеся на балансе на эту дату, — и оборудование, и здания, и транспорт.

Если в таблице стоит 11 лет, это значит, что деньги компании в среднем вложены в фонды, введённые одиннадцать лет назад. Для цеха с современными станками это тревожный сигнал, для здания завода — норма: у зданий срок службы в разы больше, чем у оборудования. Поэтому средний возраст фондов и средний возраст оборудования считают и показывают отдельно.

Быстрая оценка без инвентарных карточек — по амортизации. Возраст единицы приблизительно равен отношению накопленной амортизации к первоначальной стоимости, умноженному на срок полезного использования. Если объект изношен наполовину, а срок службы десять лет, ему около пяти лет.

Для парка берут суммы по группе: накопленная амортизация по группе, делённая на первоначальную стоимость группы, даёт долю износа, а она, умноженная на средний срок полезного использования группы, — оценку среднего возраста. Оценка грубее расчёта по датам: она врёт, если оборудование простаивало, ремонтировалось или амортизация приостанавливалась. Для управленческого разговора её хватает, для отчёта перед банком — нет.

Средний возраст сравнивают со сроком полезного использования группы. Если средний возраст подходит к сроку службы, парк скоро придётся менять целиком, и деньги на это нужны заранее. Если средний возраст вдвое меньше срока, у компании запас.

Второй ориентир — доля оборудования старше десяти лет. Она показывает, какая часть парка держится на ремонте и запчастях, которые всё труднее купить. Третий — разброс возрастов: парк, где всё оборудование куплено в один год, через десять лет потребует замены одним платежом.