Что такое средний заработок для исчисления пособия

Коротко

Средний заработок для исчисления пособия — это заработок застрахованного лица за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. В него входят выплаты и вознаграждения в пользу работника, на которые начислены страховые взносы. Из этой суммы получают средний дневной заработок: делят её на 730 и уже его умножают на процент по стажу и на дни нетрудоспособности.

Что входит в средний заработок

Правило задаёт статья 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В расчёт берут все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы. Зарплата, премии, оплата по гражданско-правовому договору, если с вознаграждения начислены взносы, — всё это попадает в базу.

Не попадают суммы, с которых взносов нет: больничные и декретные, пособие по уходу за ребёнком, материальная помощь в необлагаемой части, суточные. Логика простая: пособие платят из страховых взносов, поэтому и база для него — только то, с чего взносы начислялись.

За какие годы берут заработок

Обычно расчётный период — два календарных года перед страховым случаем. Если в них были отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу или предусмотренное законом приостановление договора или службы, годы можно заменить по заявлению, если это увеличит пособие. Для болезни или декрета в 2026 году это 2024 и 2025 годы. Годы идут подряд и предшествуют событию, а не отсчитываются назад от даты болезни.

Учитывают заработок у всех страхователей, в том числе у прежних работодателей. Если человек в расчётных годах работал в другой компании, её выплаты тоже входят в базу — их подтверждает справка о сумме заработка, которую выдаёт работодатель.

Как считают средний дневной заработок

Для больничного заработок обычно делят на 730 с предусмотренными законом исключениями. Для пособий по беременности и родам и по уходу за ребёнком делят на число календарных дней расчётного периода за вычетом исключаемых периодов, в том числе больничных и отпусков по беременности и уходу.

Для больничного средний дневной заработок умножают на процент по страховому стажу и на оплачиваемые дни. Пособия по беременности и родам и по уходу за ребёнком рассчитывают по отдельным правилам. Проценты такие: до 5 лет стажа — 60, от 5 до 8 лет — 80, 8 лет и более — 100. При стаже меньше 6 месяцев пособие за полный месяц не превышает МРОТ.

Пределы 2026 года

Заработок каждого года учитывают не выше предельной базы для начисления взносов того года: за 2024 год — 2 225 000 ₽, за 2025 год — 2 759 000 ₽. Отсюда максимум среднего дневного заработка в 2026 году — 6 827,40 ₽.

Минимум считают от МРОТ. В 2026 году МРОТ — 27 093 ₽, минимальный средний дневной заработок — 890,73 ₽. Если заработка в расчётных годах не было или средний заработок за полный месяц оказался ниже МРОТ, пособие считают от МРОТ. В районах с районным коэффициентом МРОТ берут с этим коэффициентом, а при неполном рабочем времени — пропорционально занятости.

Что проверить перед расчётом

Годы расчётного периода: два календарных года перед годом страхового случая, для 2026 года — 2024 и 2025.
Облагаемые взносами выплаты за каждый год отдельно и сравнение каждого года с предельной базой: 2 225 000 ₽ за 2024 год и 2 759 000 ₽ за 2025 год.
Делитель по виду пособия: для больничного — 730 с установленными исключениями; для пособий по беременности и родам и по уходу — календарные дни расчётного периода за вычетом исключаемых периодов.
Страховой стаж: 60, 80 или 100 процентов среднего заработка, при стаже меньше 6 месяцев — предел по МРОТ за полный месяц.
Сравнение среднего заработка за полный месяц с МРОТ 27 093 ₽ и районный коэффициент, если он применяется.

Средний заработок для пособия и для отпускных

	Пособие	Отпускные
Норма	ст. 14 закона № 255-ФЗ	Положение, утв. постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540
Период	Два календарных года перед годом страхового случая	12 календарных месяцев перед месяцем отпуска
Делитель	Для больничного обычно 730; для пособий по беременности и родам и по уходу — календарные дни расчётного периода за вычетом исключаемых периодов	29,3 за полный месяц и дни неполных месяцев
Предел	Предельная база взносов каждого года	Предельной базы нет
Что входит	Выплаты, на которые начислены страховые взносы	Выплаты по системе оплаты труда, кроме исключённых периодов

Частые вопросы

Входят ли в средний заработок больничные и декретные?

Нет. Это выплаты, с которых страховые взносы не начисляются, поэтому в базу для нового пособия они не попадают. Сами выплаты в заработок не включают. При расчёте пособий по беременности и родам и по уходу соответствующие дни болезни и отпусков исключают из делителя; для больничного действует отдельное правило.

Почему делят на 730, если человек проболел полгода?

Для больничного обычно применяют делитель 730 с предусмотренными законом исключениями. Для пособий по беременности и родам и по уходу из календарных дней расчётного периода исключают, в частности, дни болезни и соответствующих отпусков.

Что делать, если в расчётных годах заработка не было?

Средний заработок принимают равным МРОТ на день наступления страхового случая. В 2026 году это 27 093 ₽, минимальный средний дневной заработок — 890,73 ₽. В районах с районным коэффициентом МРОТ берут с коэффициентом.

Учитывают ли заработок у прежнего работодателя?

Да. В расчёт входят выплаты у всех страхователей, включая прежних. Суммы подтверждает справка о заработке от предыдущего работодателя, а с 2023 года фонд получает сведения и через систему персонифицированного учёта.

Влияет ли стаж на сам средний заработок?

Нет, стаж определяет процент, который применяют к среднему дневному заработку: 60, 80 или 100. Сам средний заработок считают из выплат за два года и ограничивают предельной базой взносов.

Что делать, если работник трудится на полставки?

Когда средний заработок ниже МРОТ, его принимают равным МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени. При полном рабочем времени берут МРОТ целиком.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пособия считаются по правилам, которые меняются

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Расчёт пособий, сверки и отчёты съедают часы бухгалтерии и кадров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»