Среднесписочная численность, если один директор без зарплаты

Коротко

Если директор — единственный учредитель, с ним нет трудового договора и зарплату он не получает, в списочную численность он не входит. Значит, и среднесписочная численность за месяц будет нулевой. За год она тоже ноль, если в каком-то месяце не было других работников.

Кто попадает в списочную численность

Списочную численность считают по каждому календарному дню месяца. В неё входят работники, с которыми заключён трудовой договор, в том числе те, кто фактически не работал: болел, был в отпуске, в командировке. Основание — Указания по заполнению формы П-4, утверждённые приказом Росстата от 17.11.2025 № 638.

Собственники организации, которые не получают зарплату, в списочную численность не входят. Единственный учредитель, который исполняет обязанности директора без трудового договора и без вознаграждения, — как раз такой случай. Он не работник, поэтому его нет ни в списочной, ни в среднесписочной численности.

Если с директором заключён трудовой договор и начисляется зарплата, он становится обычным работником и включается в расчёт на общих основаниях.

Как считать за месяц и за год

За месяц: сложите списочную численность за каждый календарный день месяца и разделите на число календарных дней месяца. Выходные и праздники считают по численности предыдущего рабочего дня.
Если весь месяц в организации только директор без зарплаты, списочная численность за каждый день — ноль, среднесписочная за месяц — ноль.
За год: сложите среднесписочную численность за все месяцы и разделите на 12. Если директор без зарплаты был единственным весь год, результат — ноль.
Если в каком-то месяце появился работник по трудовому договору, этот месяц уже даёт ненулевую среднесписочную численность, и годовой показатель пересчитывают с его учётом.

Как заполнить отчёт

Среднесписочную численность указывают в разделе 2 формы ЕФС-1. Если она нулевая, в поле ставят 0. Отчёт с нулевым показателем сдают: закон не освобождает от представления формы только потому, что работников нет.

Для проверки права на пониженные тарифы страховых взносов и для других целей, где нужна численность, используют тот же расчёт. Директор без зарплаты в нём не участвует.

Частые вопросы

Директор — единственный учредитель, трудового договора нет. Он входит в среднесписочную численность?

Нет. Собственники, не получающие зарплату, в списочную численность не включаются, поэтому и в среднесписочной их нет. Это подтверждают разъяснения в подборках «Главной книги» и консультации экспертов.

Если директор без зарплаты, среднесписочная численность всегда ноль?

Ноль, только если в организации нет других работников по трудовым договорам. Каждый работник, с которым заключён трудовой договор, увеличивает списочную численность за дни его работы.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 с нулевой численностью?

Да, форма сдаётся. В разделе 2 указывают 0, если работников нет. Отсутствие работников не отменяет обязанность представить отчёт.

Влияет ли такой директор на право применять пониженные тарифы?

Для пониженных тарифов, где есть условие о численности, директор без зарплаты не учитывается. Если он получает зарплату по трудовому договору, его включают в расчёт как обычного работника.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Цифры в отчётах должны сходиться

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока в компании один директор, отчёты и кадровые документы он тянет сам. Я смотрю, на что уходят часы: подготовка отчётов, ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM. Показываю, какую работу выгодно отдать программам и сколько времени это освободит.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»