Что не входит в средний заработок для расчета отпускных

Коротко

Средний заработок для отпускных считают из выплат, которые относятся к оплате труда, и из дней, когда человек действительно работал. Всё, что выдано не за труд — материальная помощь, оплата питания и проезда, юбилейные премии, — в расчёт не идёт. Не идут и суммы за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок или он не работал: командировки, прошлые отпуска, больничные, простой. Правила задаёт Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, — оно действует с 1 сентября 2025 года.

Два разных вопроса: какие суммы и какие дни

При расчёте отпускных бухгалтер отвечает на два вопроса: какие выплаты взять в заработок и какие дни считать отработанными. Выплаты, не относящиеся к оплате труда, не входят в заработок. А периоды, когда человек не работал, но за ним сохранялся средний заработок или он получал пособие, исключаются из расчётного периода вместе с начисленными за них суммами.

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска. Если человек уходит в отпуск в июне 2026 года, расчётный период — с июня 2025 по май 2026. Внутри него и отделяют трудовые выплаты от нетрудовых, отработанные дни от исключённых.

Какие выплаты не входят в средний заработок

Материальная помощь — к отпуску, свадьбе, рождению ребёнка, лечению.
Оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, если это не заработная плата по статьям 129 и 135 ТК.
Премии к праздникам и юбилеям, подарки — выплаты социального характера.
Премии, не предусмотренные системой оплаты труда: в трудовом, коллективном договоре или положении о премировании их нет.
Компенсация за использование личного транспорта и другие компенсации, не входящие в оплату труда.
Суммы, начисленные за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок: командировочные, прошлые отпускные, дни сдачи крови.
Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребёнком.
Оплата простоя по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам.

Какие периоды исключают из расчётного периода

Пункт 5 Положения № 540 перечисляет периоды, которые выпадают из расчёта: когда работник получал средний заработок (кроме перерывов для кормления ребёнка), был на больничном или в отпуске по беременности и родам, не работал из-за простоя, не участвовал в забастовке, но не мог работать, брал дополнительные выходные для ухода за ребёнком-инвалидом, освобождался от работы с сохранением зарплаты полностью или частично.

Вместе с днями убирают и суммы, начисленные за это время. Поэтому больничный не попадает в заработок дважды: и как пособие, и как дни болезни.

Что изменилось с 1 сентября 2025 года

Положение № 540 заменило прежнее Положение № 922. Список выплат для расчёта стал шире: в него прямо включили денежные поощрения, предусмотренные системой оплаты труда (подпункт «н» пункта 2 Положения № 540). На практике это разовые квартальные и годовые премии за труд, даже если их начисляли отдельными приказами.

Одновременно из расчёта убрали разовые премии к юбилеям и праздникам. Граница проходит по двум признакам: выплата предусмотрена системой оплаты труда и относится к оплате труда, а не к социальным выплатам. Если оба признака есть, премию учитывают по правилам пункта 15 Положения № 540; если нет — не учитывают.

Как проверить свою выплату

Посмотрите в трудовой договор, коллективный договор и положение о премировании. Если выплата там названа и связана с работой — она в расчёте. Если её там нет или она приурочена к событию в жизни человека — она не в расчёте.

Чтобы не спорить с работниками и проверяющими, разграничьте в локальных актах поощрения за труд и социальные выплаты: к празднику, юбилею, рождению ребёнка. Тогда при расчёте отпускных не придётся решать каждый раз заново, что учитывать.

Частые вопросы

Материальная помощь к отпуску входит в средний заработок?

Нет. Это выплата социального характера, она не относится к оплате труда по статьям 129 и 135 ТК, и пункт 3 Положения № 540 прямо исключает её из расчёта.

Премия к юбилею учитывается?

Нет. Если премия приурочена к событию, а не к результатам работы, она не входит в средний заработок. Премии за труд, предусмотренные системой оплаты труда, учитываются.

Больничный и прошлые отпускные входят в расчёт?

Нет. Пособие по временной нетрудоспособности и суммы, начисленные за периоды сохранения среднего заработка, исключаются вместе с днями этих периодов по пункту 5 Положения № 540.

Командировочные учитываются при расчёте отпускных?

Нет. За дни командировки за работником сохранялся средний заработок, поэтому и дни, и суммы за них выпадают из расчётного периода.

Оплата питания и проезда входит в средний заработок?

Нет, если это не часть заработной платы по трудовому договору. Пункт 3 Положения № 540 называет оплату питания, проезда, обучения и коммунальных услуг среди выплат, которые не учитываются.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина съедает время, а не деньги

Покажу, какую работу в компании можно отдать ИИ

Расчёт отпускных, сбор данных и ответы на одни и те же вопросы сотрудников занимают часы бухгалтерии и кадров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»