Среднее количество дней в месяце для расчёта

В году 365 или 366 календарных дней, и на каждый месяц приходится разное их число: в феврале 28 или 29, в апреле 30, в июле 31. Чтобы не пересчитывать каждый месяц отдельно, для отпускных взяли среднюю величину — 29,3 дня. Она получается, если из календарных дней года вычесть нерабочие праздничные дни и разделить остаток на 12.

Число нужно не для того, чтобы описать календарь, а чтобы получить средний дневной заработок. Отпускные считают в календарных днях, поэтому и делитель календарный. Если месяц отработан полностью, в нём для расчёта ровно 29,3 дня, сколько бы дней в нём ни было по факту.

Тридцать и тридцать один — это фактические дни месяца, а не средние, и в расчёте среднего заработка они не участвуют. Календарные дни нужны только там, где по закону считают срок в днях: например, отпускные выдают не позднее чем за три дня до начала отпуска, а компенсацию за задержку выплаты начисляют за каждый день просрочки.

В бухгалтерских расчётах, где важен именно календарный месяц, берут фактическое число дней этого месяца. Средняя величина 29,3 существует только для одной задачи — перевести месяцы работы в календарные дни отпуска.

Если в месяце были больничный, отпуск, командировка или другие дни, когда за работником сохранялся средний заработок, месяц считается неполным. Тогда дни в нём считают отдельно: 29,3 делят на календарные дни месяца и умножают на календарные дни, которые пришлись на отработанное время (пункт 10 Положения № 540).

Средний дневной заработок в этом случае равен заработку за 12 месяцев, делённому на сумму: 29,3 за каждый полный месяц плюс дни неполных месяцев. Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска. Из заработка исключают суммы за время, когда средний заработок сохранялся, больничные и декретные, простой и выплаты социального характера: материальную помощь, оплату питания и проезда.

Для больничного заработок за два года обычно делят на 730. Из этого числа вычитают дни приостановления трудового договора по статье 351.7 ТК РФ или государственной гражданской службы по статье 53.1 закона о госслужбе. Пособие по беременности и родам считают так же, но делят на фактические календарные дни этих двух лет за вычетом дней больничных и отпусков по уходу.

Для командировок и выходного пособия средний заработок считают по рабочим, а не календарным дням: заработок делят на фактически отработанные дни и умножают на оплачиваемые рабочие дни. Если у сотрудника суммированный учёт рабочего времени, берут средний часовой заработок.

Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении считают так же, как отпускные: дни умножают на средний дневной заработок, посчитанный через 29,3. При отпуске 28 дней за каждый отработанный месяц положено 2,33 дня компенсации.