Справка ФСС о выплатах по больничному листу

Коротко

Справка о выплаченных пособиях — документ Социального фонда, в котором собраны все выплаты по обязательному социальному страхованию за выбранный период: пособие по временной нетрудоспособности, пособия в связи с материнством, оплата дополнительного отпуска работнику, пострадавшему на производстве. Больничный попадает в неё только в той части, которую оплатил фонд: с четвёртого дня болезни. Первые три дня платит работодатель, и в справке фонда их нет.

Что в справке есть и чего в ней нет

Справка о выплаченных пособиях показывает деньги, которые прошли через фонд. По больничному это дни с четвёртого: их фонд перечисляет напрямую работнику. Первые три дня болезни остаются за работодателем, и в справке фонда этой суммы не будет — её видно в расчётных листках и в справке о доходах от работодателя.

Справку часто путают с 2-НДФЛ. Разница в назначении: 2-НДФЛ нужна для налогов — в ней только те пособия, с которых удержан налог, с указанием удержанной суммы. Справка о выплаченных пособиях нужна для подтверждения дохода и стажа: в ней все выплаты фонда, включая те, что налогом не облагаются, — пособия в связи с материнством и оплата дополнительного отпуска на лечение после производственной травмы.

Как заказать справку

Личный кабинет получателя услуг на сайте фонда: вход по учётной записи Госуслуг, раздел заказа электронных справок, новый запрос — регион, тип справки, период. Можно запросить сразу по всем региональным отделениям.
Госуслуги: раздел справок и выписок, запрос на справку о всех выплатах фонда с указанием периода, региона получения выплат и отделения, где нужен документ.
Клиентская служба фонда лично: с паспортом, по записи через сайт фонда или Госуслуги, телефон 8 800 1000001.
Письменное обращение: через электронную приёмную на сайте фонда или почтой.
Электронная справка подписана электронной подписью фонда — её скачивают и предъявляют по месту требования без бумажной печати.

Сроки и за какой период брать

Справка о всех выплатах фонда, заказанная через Госуслуги, оформляется не более 10 рабочих дней с момента получения заявления. Через личный кабинет получателя услуг справка формируется за несколько минут и сразу появляется в кабинете.

Период выбирает заявитель. Для подтверждения дохода за год берут этот год, для расчёта пособия — два предшествующих. Если человек получал выплаты в разных регионах, в запросе указывают все отделения или выбирают вариант по всем региональным отделениям — тогда в одной справке соберутся все суммы.

Справка о пособиях и 2-НДФЛ

	Справка о выплаченных пособиях	2-НДФЛ
Кто выдаёт	Социальный фонд	Социальный фонд — по выплатам фонда, работодатель — по зарплате
Что внутри	Все выплаты фонда за период	Только доходы, с которых удержан налог, с суммой налога
Больничный	С четвёртого дня болезни за счёт фонда	С четвёртого дня болезни за счёт фонда, с удержанным налогом
Пособия в связи с материнством	Есть	Нет — налогом не облагаются
Для чего берут	Подтвердить выплаты и доход, в том числе для соцзащиты	Подтвердить доход и удержанный налог для налоговой и по месту требования

Частые вопросы

Почему в справке сумма меньше, чем я болел?

Потому что в ней только выплата фонда — с четвёртого дня болезни. Первые три дня оплачивает работодатель, и в справке фонда этой суммы нет.

Можно ли взять справку за прошлые годы?

Да. При заказе указывают нужный период, и справка формируется за него — по выплатам, которые прошли через фонд.

Нужно ли идти в фонд лично?

Нет. Справку заказывают через личный кабинет получателя услуг и через Госуслуги; личный приём, почта и электронная приёмная — для тех, кому так удобнее.

Подойдёт ли электронная справка в соцзащиту или банк?

Да. Она подписана электронной подписью фонда, её скачивают и предъявляют по месту требования. Органы, которые оказывают услуги, сами запрашивают сведения о выплатах фонда через межведомственное взаимодействие и не вправе требовать их от заявителя.

Кто платит НДФЛ с больничного?

С первых трёх дней налог удерживает работодатель, с четвёртого — фонд при выплате пособия. Поэтому в 2-НДФЛ от фонда видны только суммы, прошедшие через фонд.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Справки — часть рутины, которая съедает часы

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заказ справок, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, карточки в CRM, сверки и отчёты — на это уходят часы, и обычно никто не считает, сколько именно. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»