Справочник трудовые функции: что в нём хранится и как его проверить

Трудовая функция — это работа по должности, профессии или конкретному виду поручаемой работы. В программе она хранится отдельной записью: наименование, код по ОКПДТР, код по ОКЗ. Такая запись привязывается к сотруднику при приёме и переводе, поэтому один раз заполненный справочник избавляет от ручного ввода кодов в каждой карточке.

Справочник нужен и для отчётности: коды по классификаторам попадают в кадровые документы и сведения, которые работодатель передаёт в фонды и статистику. Если код в справочнике неверный, ошибка расходится по всем документам, где выбрана эта трудовая функция.

С 1 января 2026 года действует новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР ОК 016-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. Прежний классификатор в программе остался с пометкой «до 2026 года», новый добавлен как «Сведения ОКПДТР (с 2026 года)».

После обновления программа сама находит явные соответствия между старой и новой версиями по наименованию и коду по ОКЗ и подставляет найденный код ОКПДТР в одноимённое поле. Там, где соответствия нет, поле остаётся пустым: это касается случаев, когда код по ОКЗ в карточке не совпадает с кодом нового классификатора, а также записей, где раньше был заполнен только код по ОКЗ.

Профессиональный стандарт описывает требования к квалификации по виду деятельности, а справочник трудовых функций связывает эти требования с конкретными должностями в компании. Профстандарты обязательны в части требований к квалификации, установленных Трудовым кодексом, другими федеральными законами или иными нормативными правовыми актами (часть 1 статьи 195.3 ТК РФ).

Поэтому записи справочника стоит приводить в порядок вместе с проверкой профстандартов: сначала понять, какие требования к квалификации обязательны для должности, затем проверить наименование и коды в карточке трудовой функции.