Скрепить договор: что это значит и как скрепить многостраничный документ

Коротко

Скрепить договор — значит соединить его листы так, чтобы нельзя было заменить или вынуть страницу, и заверить это соединение. Обычно листы сшивают нитью, нумеруют, на месте скрепления ставят подпись уполномоченного лица и оттиск печати, а на обороте последнего листа или на наклейке пишут, сколько листов в документе. Скрепление подтверждает целостность текста; условия договора оно не меняет.

Что значит «скреплённый договор»

В деловом обороте скреплённым называют договор, у которого все листы соединены и место соединения заверено. Это касается документов на нескольких листах: один лист скреплять нечего, на нём достаточно подписи и печати.

Скрепление не заменяет подпись сторон. Договор считается заключённым, когда стороны достигли соглашения по всем существенным условиям в требуемой форме: письменная форма соблюдается, если документ подписан сторонами, а при обмене документами — если можно достоверно установить, что он исходит от стороны договора (статьи 432 и 434 Гражданского кодекса). Прошивка — способ сохранить текст в том виде, в каком его подписали.

Поэтому в требованиях к документу скрепление идёт рядом с подписью: сначала листы соединяют и нумеруют, потом подписывают и заверяют место скрепления.

Как скрепить договор: пошагово

Проверьте текст и уберите лишние листы: после прошивки заменить страницу нельзя, не нарушив заверение.
Пронумеруйте все листы арабскими цифрами по порядку, номер ставьте на видном месте — сверху справа или снизу по центру.
Сшейте листы нитью в два прокола по левому краю; скобы степлера для многостраничных договоров не годятся: их легко разогнуть и заменить лист.
Выведите концы нити на оборот последнего листа и завяжите, оставив свободный хвост длиной несколько сантиметров.
Наклейте поверх узелка бумажную наклейку и напишите на ней или рядом: «Прошито и пронумеровано, скреплено печатью ___ листов», подпись и расшифровка.
Заверьте место скрепления: подпись уполномоченного лица и оттиск печати так, чтобы часть оттиска заходила на наклейку, а часть — на лист.
Подпишите сам договор на предусмотренных местах — в шапке, в реквизитах, в приложениях; приложения скрепляют вместе с основным текстом.

Чем скрепление отличается от подписи и печати

Подпись — обязательный реквизит: без неё письменная форма договора не соблюдена. Печать организации закон для коммерческих обществ не требует: общество вправе её иметь, а может и не иметь, и отсутствие печати не лишает документ силы. Скрепление — технический способ заверить, что листы идут в том порядке и в том количестве, в каком их подписали.

Из этого следует практическое правило: если у компании печати нет, место скрепления заверяют подписью с расшифровкой и надписью о количестве листов. Контрагент, который настаивает на оттиске, обычно прописывает это требование в самом договоре или в положении о документообороте — тогда стороны договариваются заранее.

Как скрепляют документы в разных случаях

	Договор между компаниями	Договор с гражданином	Электронный договор
Нужно ли сшивать	По общему правилу сшивать не обязательно; требование может следовать из условий конкретной процедуры или соглашения сторон.	По общему правилу сшивать не обязательно; требование может следовать из условий конкретной процедуры или соглашения сторон.	Нет: файл не сшивают
Как заверяют	Подпись уполномоченного лица и печать, если она есть	Подпись гражданина и подпись представителя компании	Усиленная квалифицированная электронная подпись либо подпись через сервис по соглашению сторон
Что подтверждает	Целостность и количество листов	Целостность и количество листов	Целостность файла и авторство подписи
Где хранят	У каждой стороны свой экземпляр	У каждой стороны свой экземпляр	В информационной системе, у каждой стороны своя копия

Если договор уже подписан, а листы не сшиты

Скрепление можно сделать и после подписания: листы нумеруют, сшивают и заверяют на месте соединения. Подписи сторон к этому моменту уже стоят на своих местах, и добавление прошивки их не отменяет.

Другой вопрос — что делать, если лист потерялся или заменён. Тогда стороны сверяют экземпляры, при необходимости подписывают документ заново или оформляют дополнительное соглашение, в котором подтверждают действующий текст. Устные заверения «там было так же» при споре не помогут: суд смотрит на письменные доказательства.

Частые вопросы

Обязательно ли сшивать договор?

Закон не устанавливает общего требования сшивать договор: письменная форма соблюдается подписью сторон, а при обмене документами — возможностью достоверно установить, что документ исходит от стороны. Сшивают, когда листов несколько: так видно, что текст не изменён. Требование сшить документ может стоять в самом договоре, в положении о закупке или в правилах приёма документов у контрагента.

Чем скрепляют договор: нитью или степлером?

Для многостраничных договоров используют нить: скобу легко разогнуть, вынуть лист и вставить другой, а следов не останется. Нить продевают в два прокола, выводят на оборот последнего листа и заклеивают наклейкой с надписью о количестве листов.

Нужна ли печать на месте скрепления?

Если печать у компании есть, оттиск на месте скрепления — обычная практика: часть оттиска заходит на наклейку, часть на лист. Коммерческая организация вправе не иметь печати, и тогда место скрепления заверяют подписью с расшифровкой и надписью о числе листов. Если контрагент требует оттиск, это условие записывают в договор.

Сколько листов указывать в надписи?

Столько, сколько всего листов в документе вместе с приложениями, если они сшиты в один блок. Число в надписи должно совпадать с последним номером нумерации: расхождение сразу показывает, что лист вынут или добавлен.

Как скрепить договор, подписанный электронной подписью?

Никак: электронный документ не сшивают. Целостность файла подтверждает сама подпись — при проверке видно, менялся ли документ после подписания. Если нужен бумажный экземпляр, распечатывают копию и заверяют её обычным порядком, а оригиналом остаётся электронный файл.

Что делать, если контрагент вернул договор без скрепления?

Попросить заменить экземпляр или скрепить его по правилам. Если документ уже исполняется, а спор о листах возник позже, стороны сверяют экземпляры и при расхождении подписывают текст заново. Экземпляр без скрепления сам по себе не делает договор недействительным, но при споре о содержании доказывать придётся больше.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока документы собираются вручную, часть работы можно отдать программе

Соберу ИИ-агента, который разберёт входящие документы

Когда договоры приходят десятками, менеджеры вручную сверяют листы, реквизиты и приложения. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он разбирает входящий документ, находит нужные поля и раскладывает файлы по местам.

Агента подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же операция с документами повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»