Сколько работодатель отчисляет в пенсионный фонд за работника

Коротко

С 2023 года пенсионные, медицинские и социальные взносы работодатель перечисляет единым платежом через налоговую службу. Затем средства распределяются между бюджетами фондов. В 2026 году общий тариф — 30% с выплат в пределах единой предельной базы 2 979 000 ₽ и 15,1% сверх неё. Эти деньги не удерживают из зарплаты: они начисляются сверх неё. Работник теряет только НДФЛ.

Куда уходят взносы и кто их платит

Страховые взносы платит работодатель из своих средств. В зарплату они не включаются и с работника не удерживаются. Сотрудник получает сумму за вычетом НДФЛ, а взносы начисляются сверху.

С 2023 года ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России. Поэтому отдельного платежа «в пенсионный фонд» больше нет: работодатель перечисляет страховые взносы по единому тарифу через налоговую службу, а Федеральное казначейство распределяет поступившие суммы между бюджетами фондов. Пенсионная часть внутри единого тарифа отдельно не выделена, но именно она формирует будущую пенсию работника.

Сколько от зарплаты идет в пенсионный фонд и какие тарифы действуют в 2026 году

Общий тариф для большинства организаций и ИП с работниками — 30% с выплат в пределах единой предельной базы и 15,1% с суммы сверх неё. Предельная база на 2026 год — 2 979 000 ₽ (постановление Правительства от 31.10.2025 № 1705). Она считается нарастающим итогом с начала года по каждому работнику.

Единые взносы распределяются между видами страхования: 72,8 % суммы — на пенсионное, 18,3 % — на медицинское и 8,9 % — на социальное. Это относится и к взносам, рассчитанным по тарифу 15,1 % сверх базы.

Пониженные тарифы для отдельных категорий

МСП из приоритетных отраслей по перечню № 4125-р при соблюдении условий, включая долю доходов от основного вида деятельности не менее 70 %, платят 30 % с части выплат до 1,5 МРОТ и 15 % с части свыше этого порога. Сверх предельной базы — 15,1% с части до 1,5 МРОТ и 15% с части свыше.
Обрабатывающие МСП (по распоряжению от 11.12.2024 № 3689-р): 30% до 1,5 МРОТ и 7,6% свыше.
ИТ-компании с аккредитацией: 15% с выплат в пределах базы и 7,6% сверх неё.
МСП, которые не соответствуют условиям пониженных тарифов, применяют общий тариф 30 % / 15,1 %. Для общепита при соблюдении специальных условий предусмотрена отдельная льгота.

Взносы на травматизм

Отдельно работодатель платит взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Тариф зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности и составляет от 0,2% до 8,5% от выплат. Предельной базы для этих взносов нет. Тарифы действуют на 2026–2028 годы (Федеральный закон от 28.11.2025 № 434-ФЗ).

Как посчитать отчисления во внебюджетные фонды с заработной платы

Чтобы узнать сумму взносов за месяц, сложите все выплаты работнику за этот месяц (оклад, премии, надбавки) и умножьте на тариф. Если с начала года доход работника превысил предельную базу, к сумме превышения применяйте пониженный тариф. Например, при общем тарифе: взносы = (выплаты в пределах базы × 30%) + (выплаты сверх базы × 15,1%).

Взносы на травматизм считайте отдельно: сумма выплат × тариф от 0,2% до 8,5%.

Частые вопросы

Сколько процентов от зарплаты уходит в пенсионный фонд?

На пенсионное страхование направляется 72,8 % суммы единых взносов. При общем тарифе 30 % это соответствует 21,84 % выплат в пределах базы; часть взносов сверх базы тоже направляется на пенсионное страхование. Но отдельного платежа в пенсионный фонд нет: все взносы идут в СФР.

Платит ли работник взносы из своей зарплаты?

Нет, страховые взносы платит работодатель. Из зарплаты работника удерживают только НДФЛ. Взносы начисляются сверх зарплаты и не уменьшают сумму к выплате.

Нужно ли платить взносы за работников по договору ГПХ?

Да, выплаты по гражданско-правовым договорам облагаются страховыми взносами, кроме выплат, перечисленных в статье 422 НК РФ. Взносы на травматизм платятся, если это прямо предусмотрено договором.

Что такое единая предельная база?

Это сумма выплат работнику с начала года, после которой тариф снижается. В 2026 году она равна 2 979 000 ₽. База считается по каждому работнику отдельно нарастающим итогом.

Страховые взносы работодателей составляют от фонда заработной платы — сколько именно?

От фонда заработной платы, то есть от общей суммы выплат всем работникам, работодатель платит по общему тарифу 30% в пределах предельной базы по каждому человеку и 15,1% сверх неё. Точную сумму считают по каждому работнику отдельно, а не единым процентом от всего фонда.

Сколько мы платим в пенсионный фонд от зарплаты за каждого сотрудника?

За каждого сотрудника работодатель платит 30% от выплат в пределах 2 979 000 ₽ с начала года и 15,1% с суммы сверх этого предела. При общем тарифе 30 % в пределах базы на пенсионное страхование приходится 21,84 % выплат: это 72,8 % суммы единого взноса.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Разберитесь, куда уходят деньги

Покажу, какую рутину в расчётах можно отдать ИИ

Если вы считаете взносы вручную или в таблицах, часть работы можно автоматизировать. Я смотрю, на что в бухгалтерии и кадрах уходят часы, и показываю, какие задачи выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»