Сменный график работы: норма часов по Трудовому кодексу

Коротко

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены по статье 103 ТК РФ. Её вводят, когда производственный процесс длится дольше допустимой ежедневной работы или когда оборудование и площади нужно использовать эффективнее. Каждая группа работников отрабатывает свою норму по графику сменности, а график доводят до сведения не позднее чем за месяц до введения в действие.

Когда вводят смены

Статья 103 ТК РФ называет два повода. Первый — длительность производственного процесса больше допустимой продолжительности ежедневной работы: круглосуточная охрана, скорая помощь, непрерывное производство. Второй — более эффективное использование оборудования и рост объёма продукции или услуг: круглосуточный магазин, столовая, сервис.

Решение принимает работодатель, но режим работы — условие трудового договора. Поэтому смены закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре (часть 1 статьи 100 ТК РФ), а работнику прописывают в договоре. Переход на смены для уже работающих людей — изменение условий договора, и он оформляется по правилам статьи 74 ТК РФ.

Как оформить переход на сменный график

Издать приказ о введении сменного режима: должности, сроки, порядок перехода.
Внести режим в правила внутреннего трудового распорядка или коллективный договор — часть 1 статьи 100 ТК РФ.
Прописать условие о сменной работе в трудовых договорах сотрудников.
Составить график сменности; если есть представительный орган работников, учесть его мнение в порядке статьи 372 ТК РФ.
Довести график до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие.
Ввести суммированный учёт рабочего времени, если смены не укладываются в нормальную продолжительность недели.

Норма часов и суммированный учёт

Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (часть 2 статьи 91 ТК РФ). Смена может длиться 12 часов, если для соответствующей категории работников это допустимо. Когда по условиям работы нельзя соблюсти установленную ежедневную или еженедельную продолжительность, вводят суммированный учёт по статье 104 ТК РФ: учётный период обычно не превышает года, а для работ с вредными или опасными условиями — трёх месяцев; в предусмотренных статьёй 104 случаях его можно увеличить до года.

Норму считают по расчётному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными: продолжительность недели делят на пять и умножают на число рабочих дней в периоде, вычитая сокращённые часы перед нерабочими праздниками. Производственный календарь сам по себе нормативным актом не является — это подсказка, а не закон.

График составляют так, чтобы сверхурочная работа в нём не была заложена заранее. Если по итогам учётного периода часы всё же вышли за норму, это сверхурочная работа, и её оплачивают по статье 152 ТК РФ.

Сколько дней подряд можно работать по 12 часов

Прямого ограничения «столько-то дней подряд» в статье 103 ТК РФ нет. Есть два жёстких запрета: работа в течение двух смен подряд запрещена, и между сменами должен быть отдых не меньше двойной продолжительности работы (статья 107 ТК РФ, конкретные часы отдыха — в правилах внутреннего трудового распорядка).

Поэтому серию из нескольких 12-часовых смен строят так, чтобы каждая смена шла после полноценного междусменного отдыха, а сумма часов за учётный период не превысила норму. Если график в сумме даёт больше нормы, лишние часы — сверхурочные, и работодатель платит за них по статье 152 ТК РФ.

Ночные смены оплачивают выше: каждый час работы ночью (с 22 до 6 часов) оплачивается в повышенном размере по статье 154 ТК РФ, конкретный процент — в коллективном договоре или локальном акте, но не ниже установленного Правительством РФ.

Частые вопросы

За сколько дней работника знакомят с графиком сменности?

Не позднее чем за один месяц до введения в действие — часть 4 статьи 103 ТК РФ. Исключения — случаи, прямо предусмотренные Трудовым кодексом.

Можно ли поставить работника в две смены подряд?

Нет. Часть 5 статьи 103 ТК РФ запрещает работу в течение двух смен подряд. Исключения — только те, что прямо названы в Трудовом кодексе.

Обязателен ли суммированный учёт при сменном графике?

Если при сменах не соблюдается нормальная продолжительность рабочего времени (не более 40 часов в неделю), суммированный учёт вводят по части 1 статьи 104 ТК РФ. Учётный период обычно не превышает года, а для работников на работах с вредными или опасными условиями — трёх месяцев. В случаях, предусмотренных статьёй 104 ТК РФ, для таких работников период можно увеличить до года.

Что грозит за сверхурочные часы в графике?

График не должен заранее содержать сверхурочную работу. Часы сверх нормы за учётный период оплачивают как сверхурочные по статье 152 ТК РФ, а не «прячут» в график.

Можно ли менять график сменности в течение месяца?

Закон требует доводить график до работников за месяц. Менять его в одностороннем порядке посреди месяца рискованно: это ухудшает положение работника и может быть оспорено. Изменения оформляют так же, как и сам график.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Смены съедают время руководителя

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда люди работают посменно, часть работы дублируется: передача смен, ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»