Сколько прогулов нужно для увольнения по статье

Коротко

Для увольнения по статье за прогул достаточно одного прогула. Подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса называет прогулом отсутствие на рабочем месте без уважительных причин весь рабочий день или смену, независимо от её продолжительности, а также отсутствие больше четырёх часов подряд в течение рабочего дня или смены. Это однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, и повторять его для увольнения не нужно.

Один прогул — уже основание

Закон не устанавливает счётчик прогулов. В статье 81 ТК РФ прогул стоит в списке грубых нарушений, за которые работодатель вправе расторгнуть трудовой договор после первого же случая. Поэтому вопрос «сколько прогулов нужно» решается так: одного, если он доказан и оформлен.

Второй и третий прогулы важны в другом: каждый новый случай добавляет доказательств, но и первый уже достаточен. Ждать «накопления» не нужно и рискованно — работник может уволиться сам, и увольнение за прогул станет невозможным.

Что считается прогулом

Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин весь рабочий день или всю смену, сколько бы она ни длилась.
Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин больше четырёх часов подряд в течение рабочего дня или смены.
Самовольный уход в отпуск — основной, дополнительный, учебный, — если работодатель не обязан был его предоставить.
Самовольное использование отгула может считаться прогулом. Исключение — в частности, день отдыха, который работодатель был обязан предоставить и время которого не зависело от его усмотрения.
Невыход после заявления об увольнении, когда работник игнорирует предупреждение и не отрабатывает срок.

Когда отсутствие прогулом не считается

Прогулом не признают отсутствие по уважительной причине, которую работник подтвердил документом: например, листок нетрудоспособности. Суды проверяют не только сам факт невыхода, но и причину — и если она уважительная, увольнение отменяют.

Отдельный случай — день отдыха, который работодатель обязан предоставить по закону, но не предоставил. Пленум Верховного суда указал: использование дня отдыха не считается прогулом, если работодатель незаконно отказал в его предоставлении, а время использования не зависело от его усмотрения. Например, это может касаться дня отдыха донора непосредственно после сдачи крови.

Больше четырёх часов считают подряд, а не в сумме за день. Если человек отлучался дважды по три часа, это ещё не прогул по формальному признаку, хотя нарушением дисциплины быть может.

Как зафиксировать прогул

Акт об отсутствии на рабочем месте: дата, время начала и конца отсутствия, кто составил, подписи свидетелей.
Докладная записка от непосредственного руководителя на имя директора — с описанием, когда и сколько работник отсутствовал.
Уведомление работника о необходимости дать объяснение в письменной форме; на объяснение закон отводит два рабочих дня.
Акт об отказе дать объяснение или об отсутствии ответа в срок — если объяснений нет.
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания и приказ об увольнении; работник знакомится с ними под подпись.

Как написать докладную на работника за невыход на работу

Докладная — внутренний документ, строгой формы у неё нет. Пишут на имя руководителя организации от непосредственного начальника. В шапке — кому и от кого, дальше заголовок «Докладная записка», затем суть: такого-то числа работник в такой-то должности отсутствовал на рабочем месте с такого-то по такое-то время, причина не установлена, объяснений не представил.

В конце — просьба: привлечь к дисциплинарной ответственности или запросить объяснение. Дата и подпись. К докладной прикладывают акт об отсутствии, а если работник позже принёс документ о причине — его копию.

Частые вопросы

Можно ли уволить за прогул, если это первый раз?

Да. Прогул — однократное грубое нарушение, и одного случая достаточно по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Считается ли прогулом отсутствие ровно четыре часа?

Нет. В законе речь об отсутствии больше четырёх часов подряд. Ровно четыре часа под формальный признак прогула не подпадают, хотя дисциплинарное нарушение может быть.

Что делать, если работник говорит, что болел, а больничный принесёт позже?

Запросить письменное объяснение и приложить документ, когда он появится. Суды проверяют уважительность причины: если больничный подтверждает невыход, увольнение за прогул не устоит.

Нужно ли ждать второго прогула, чтобы уволить?

Нет. Второй прогул нужен только в другом основании — неоднократном неисполнении обязанностей по пункту 5 части 1 статьи 81, где требуется уже действующее взыскание. Для прогула достаточно одного случая.

Можно ли уволить за прогул беременную сотрудницу?

Увольнение по инициативе работодателя беременной женщины не допускается, кроме случая ликвидации организации. Это ограничение статьи 261 ТК РФ, и прогул его не обходит.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Как уволить сотрудника и не получить управленческий хаос

Увольнение — не повод терять время отдела

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока разбираетесь с прогулами и документами, работа отдела не стоит: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты копятся. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»