Сколько действует дисциплинарное взыскание по Трудовому кодексу

Коротко

Дисциплинарное взыскание действует год со дня применения. Если за это время работник не получил новое взыскание, он считается не имеющим взыскания — статья 194 Трудового кодекса. Снять его раньше года работодатель вправе сам: по своей инициативе, по просьбе работника или по ходатайству его руководителя либо представительного органа.

Сколько действует взыскание

Отсчёт идёт от дня применения, то есть от даты приказа о взыскании, а не от дня проступка. Год прошёл без нового взыскания — прежнее перестаёт учитываться: при следующем нарушении оно не отягчает положение работника.

Раньше года взыскание снимают приказом. Основания — инициатива работодателя, письменная просьба самого работника, ходатайство непосредственного руководителя или представительного органа работников. Закон не требует ждать каких-то особых обстоятельств: решение остаётся за работодателем.

Два срока, в которые взыскание можно наложить

Первый срок считают от дня обнаружения проступка: взыскание применяют не позднее одного месяца. В этот месяц не засчитывают время болезни работника, его отпуска и время, нужное на учёт мнения представительного органа работников.

Второй срок считают от дня совершения проступка: по общему правилу взыскание нельзя применить позднее шести месяцев, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет. В эти сроки не входит время производства по уголовному делу.

Для нарушений антикоррупционных ограничений и запретов срок другой: взыскание можно применить не позднее трёх лет со дня совершения проступка.

Соблюсти нужно оба срока сразу. По общему правилу взыскание нельзя применить позднее шести месяцев со дня проступка, даже если месяц со дня обнаружения ещё не истёк; для перечисленных выше случаев действуют другие сроки. Время производства по уголовному делу в эти сроки не входит.

Порядок дисциплинарного взыскания по Трудовому кодексу

Затребовать от работника письменное объяснение. Если через два рабочих дня объяснения нет, составить акт; отказ дать объяснение не мешает применить взыскание.
Издать приказ о применении взыскания. За один дисциплинарный проступок можно применить только одно взыскание.
Объявить приказ работнику под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени его отсутствия на работе.
Если работник отказывается знакомиться с приказом, составить об этом акт.
Помнить, что работник вправе обжаловать взыскание в государственную инспекцию труда и (или) в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Ознакомление с приказом о дисциплинарном взыскании

Приказ объявляют под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания. Время отсутствия работника не считается: после возвращения продолжается оставшаяся часть срока.

Отказ от подписи не отменяет взыскание, но его нужно зафиксировать: составить акт с датой и подписями свидетелей. Без такого акта в споре нечем подтвердить, что работник приказ видел.

Копию приказа по письменному заявлению работника выдать обязаны — это общее правило статьи 62 ТК РФ о документах, связанных с работой.

Частые вопросы

Взыскание закончилось — приказ о нём нужно уничтожить?

Нет. Истечение года означает только, что работник считается не имеющим взыскания. Сам приказ остаётся в документах, а для кадровых решений он больше не учитывается.

Можно ли объявить выговор и уволить за один проступок?

Нет. За каждый дисциплинарный проступок применяется только одно дисциплинарное взыскание. Увольнение — тоже взыскание, поэтому вместе с выговором за то же нарушение оно не применяется.

Что делать, если работник не дал объяснение?

Составить акт по истечении двух рабочих дней. Непредоставление объяснения не препятствует применению взыскания — так прямо сказано в статье 193 ТК РФ.

С какого дня считать месяц на взыскание?

Со дня обнаружения проступка — дня, когда о нём узнал руководитель работника, даже если сам он не имеет права накладывать взыскания. Болезнь и отпуск работника в этот месяц не засчитываются.

Можно ли снять взыскание досрочно?

Да, до истечения года работодатель вправе снять его по собственной инициативе, по просьбе работника, ходатайству непосредственного руководителя или представительного органа работников. Оформляют приказом.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Дисциплина держится на правилах, а не на памяти руководителя

Соберу ИИ-агента, который напомнит о сроках и подготовит документы

Сроки взысканий легко упустить: месяц на приказ, три дня на ознакомление, год до снятия. Я собираю ИИ-агента под одну задачу — например, следить за кадровыми сроками, готовить проекты приказов и напоминать руководителю, что пора действовать.

Агента подключаю к вашей CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»