Сколько действует ЭЦП для ИП от налоговой

Удостоверяющий центр ФНС выдаёт электронные подписи индивидуальным предпринимателям, нотариусам и тем, кто действует от имени организации без доверенности. Для подписи предпринимателя срок один — 15 месяцев с момента выпуска. То же правило ФНС повторяет и в разъяснениях о перевыпуске сертификата.

Пятнадцать месяцев — не фиксированная дата в календаре, а отрезок от дня выпуска. Поэтому у каждого предпринимателя своя дата окончания: она записана в самом сертификате. Если подпись выпущена, скажем, в марте, действовать она будет до июня следующего года, и этот день нужно держать в голове заранее, а не вспоминать о нём, когда отчёт уже не отправляется.

На один ИП удостоверяющий центр ФНС выпускает только одну подпись. Второй параллельный сертификат на того же предпринимателя не выдадут, поэтому продлевать нужно ту, что есть, а не заводить новую.

Срок виден в двух местах, и оба доступны без визита в инспекцию. Первое — личный кабинет на портале Госуслуг: там собраны сведения обо всех сертификатах, которые человек получил, с датами. Второе — программа КриптоПро CSP, если она установлена на компьютере: в списке сертификатов у каждого указан период действия.

Если подпись записана на токен, проверять лучше на том компьютере, где этот токен обычно используется: так вы увидите именно тот сертификат, которым подписываете отчётность, а не его копию, оставшуюся в системе с прошлого раза.

Дистанционный перевыпуск через личный кабинет проходит не всегда. ФНС перечисляет условия: подпись выпущена её удостоверяющим центром, срок её действия ещё не истёк, используется тот же USB-токен, на который подпись записали изначально, и персональные данные владельца не менялись.

Если хотя бы одно условие не выполнено — например, предприниматель сменил фамилию или потерял токен, — остаётся визит в инспекцию. Поэтому проверять срок стоит заранее: пока подпись действует, продлить её проще, а с истёкшей подписью заявление в личном кабинете уже не подписать.