Штраф за отсутствие графика отпусков

Коротко

График отпусков — обязательный локальный нормативный акт: статья 123 ТК РФ требует утвердить его не позднее чем за две недели до начала календарного года. Если документа нет, инспекция труда квалифицирует это как нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ и выносит предупреждение или штраф: должностному лицу от 1 000 до 5 000 рублей, организации от 30 000 до 50 000 рублей.

За что именно штрафуют

Основание — статья 123 ТК РФ. График отпусков является обязательным документом: его утверждают минимум за две недели до начала года, и он обязателен как для работодателя, так и для работника — именно в указанный в графике период отпуск должен быть предоставлен. Отсутствие утверждённого документа инспектор видит при проверке и фиксирует как нарушение по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Санкция альтернативная: предупреждение или административный штраф. Для должностного лица — от 1 000 до 5 000 рублей, для организации — от 30 000 до 50 000 рублей. Индивидуальный предприниматель отвечает как должностное лицо: до 5 000 рублей за первое нарушение.

Когда документ считается отсутствующим

График не утверждён вовсе — самый частый случай на малых предприятиях.
График утверждён позже срока: позже чем за две недели до 1 января.
В графике нет работников, которые на дату утверждения уже в штате.
Документ есть, но утверждён без подписи руководителя или без ознакомления работников.

Чем грозит повторное нарушение

Если в течение года инспекция снова зафиксирует отсутствие графика, применяют часть 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Организации грозит штраф от 50 000 до 70 000 рублей, должностному лицу — от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного до трёх лет. Для индивидуального предпринимателя повторный штраф — от 10 000 до 20 000 рублей.

Отдельно стоит помнить: обычно отпуск предоставляют по утверждённому графику. Микропредприятие, отказавшееся от графика по статье 309.2 ТК, определяет условия предоставления отпусков в трудовых договорах по типовой форме. Суды признают незаконным приказ об отпуске, изданный при отсутствии графика, — даже если сам работник не возражал.

Кто и сколько платит по статье 5.27 КоАП

Нарушитель	Первое нарушение (ч. 1)	Повторное (ч. 2)
Организация	предупреждение или 30 000–50 000 ₽	50 000–70 000 ₽
Должностное лицо	1 000–5 000 ₽	10 000–20 000 ₽ или дисквалификация до 3 лет
Индивидуальный предприниматель	до 5 000 ₽	10 000–20 000 ₽

Частые вопросы

Обязателен ли график отпусков для микрофирмы с одним сотрудником?

Да. Обычно график обязателен и для работодателя с одним сотрудником: статья 123 ТК РФ не делает исключений по численности. Микропредприятие может отказаться от него по статье 309.2 ТК, включив соответствующие условия в трудовые договоры по типовой форме. Отсутствие документа — нарушение, за которое выносят предупреждение или штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Можно ли отделаться предупреждением?

Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ допускает предупреждение как альтернативу штрафу. Инспектор вправе его вынести, но не обязан. Если нарушение выявлено впервые и устранено на месте, шанс на предупреждение есть; при повторной проверке санкция ужесточается по части 2.

Кто платит — компания или директор?

Обе стороны могут быть привлечены одновременно: организация отвечает как юридическое лицо, директор или начальник отдела кадров — как должностное лицо. Штрафы назначают независимо друг от друга.

Что делать, если график не утвердили вовремя?

Утвердить его сейчас же, даже с опозданием, и ознакомить работников под подпись. Это не отменяет возможного штрафа за пропуск срока, но устраняет длящееся нарушение и снижает риск повторной квалификации.

Грозит ли что-то, если график есть, но отпуска дают не по нему?

Да. Неисполнение графика — тоже нарушение трудового законодательства, его квалифицируют по статье 5.27 КоАП РФ. Суды признают незаконным приказ об отпуске вне графика, если нет законных оснований для переноса.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны держать бизнес на штрафах

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

График отпусков, приказы, уведомления — это регулярные операции с данными, которые удобно отдать программам. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно автоматизировать.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»