Штраф за несдачу ЕФС-1 при увольнении сотрудника

Коротко

Несдача ЕФС-1 при увольнении — это два разных нарушения с двумя разными штрафами. Фонд по статье 17 закона № 27-ФЗ взыскивает 500 ₽ за каждого застрахованного, о котором сведения не пришли вовремя или пришли неполными и недостоверными. Руководителя по части 2 статьи 15.33.2 КоАП ждёт предупреждение или штраф от 300 до 500 ₽. Сдать подраздел 1.1 нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.

За что именно наказывают

При увольнении в ЕФС-1 попадает подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности. Срок прямо назван в подпункте 2 пункта 5 статьи 8 закона № 27-ФЗ: не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о прекращении трудового договора. Если крайний срок выпал на выходной, отчёт уходит в ближайший рабочий день.

Наказывают не за сам факт увольнения, а за три вещи: сведения не пришли в срок, пришли неполными или пришли недостоверными. За просрочку, неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 ₽ по части 2 статьи 15.33.2 КоАП.

Отдельная история — формат. Если в компании больше десяти работающих застрахованных, ЕФС-1 сдают электронно. Бумажный отчёт при такой численности стоит 1 000 ₽ по той же статье 17.

Сколько придётся заплатить

За просрочку или ошибки в сведениях о трудовой деятельности при увольнении должностному лицу грозит предупреждение или штраф 300–500 ₽ по части 2 статьи 15.33.2 КоАП.
От 300 до 500 ₽ или предупреждение — руководителю по части 2 статьи 15.33.2 КоАП. Организацию и ИП по этой норме не штрафуют: примечание к статье прямо оставляет ответственность на должностном лице.
1 000 ₽ — за сдачу на бумаге, когда обязательна электронная форма, то есть при численности свыше десяти человек.
Ничего — за исправление ошибки, которую нашли сами и сдали корректный подраздел 1.1 в любое время.

Штраф за несвоевременную сдачу: как считают

За непереданные сведения об увольнении должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 ₽ по части 2 статьи 15.33.2 КоАП.

За несвоевременную подачу сведений о трудовой деятельности к ответственности могут привлечь должностное лицо. Кто отвечает за нарушение, устанавливают с учётом его обязанностей и обстоятельств дела. Верховный суд в постановлении от 10.06.2024 № 32-АД24-9-К1 указал, что за несвоевременную подачу отвечает руководитель, даже когда форму готовит главный бухгалтер: контроль остаётся на директоре.

Срок давности по административному штрафу руководителя — год с момента нарушения. По пункту 14 постановления Пленума Верховного суда от 24.03.2005 № 5 он отсчитывается со дня, следующего за крайней датой сдачи отчёта.

Два штрафа за один пропущенный отчёт

	Фонд	Трудовая инспекция
Норма	Статья 17 закона № 27-ФЗ	Часть 2 статьи 15.33.2 КоАП
Кого наказывают	Организацию или ИП	Должностное лицо, обычно руководителя
Размер	За просрочку сведений о трудовой деятельности штраф фонда 500 ₽ за работника не предусмотрен	От 300 до 500 ₽ или предупреждение
За что	Просрочка, неполные или недостоверные сведения	То же самое
Срок давности	Не назван в этой норме	Год со дня, следующего за крайней датой сдачи

Частые вопросы

Штраф за несвоевременное предоставление ЕФС-1 об увольнении — это 500 ₽ со всех или с каждого?

За просрочку сведений об увольнении должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 ₽; штраф фонда 500 ₽ за каждого уволенного по этому основанию не применяется.

Сдал на день позже — уже штраф?

Да, срок истекает в следующий рабочий день после приказа. Просрочка начинается со дня, следующего за этой датой. Должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 ₽.

Что будет, если отчёт сдали вовремя, но с ошибкой в дате приказа?

Ошибка в дате может означать недостоверные сведения о трудовой деятельности: должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 ₽. Ошибку нужно исправить. Исправленный подраздел 1.1 по своей инициативе сдают в любое время, штрафа за саму ошибку при этом не будет.

Наказывают организацию по КоАП?

Нет. По примечанию к статье 15.33.2 КоАП штраф от 300 до 500 ₽ или предупреждение получает должностное лицо, а не компания и не ИП.

Сдают ли ЕФС-1, если работников нет?

Нулевой подраздел 1.1 без кадровых изменений не сдают. Обязанность возникает при приёме, увольнении, переводе и прекращении договора подряда.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые бумаги не должны держать собственника в операционке

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Увольнение тянет за собой приказы, сроки и отчёты, и всё это висит на людях, у которых и без того полно работы. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: одни и те же ответы, карточки в CRM, сверки, отчёты, — и показываю, какую часть этой рутины выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»