Штраф за несвоевременный ответ на запрос ФСС по больничным

Коротко

Штраф за несвоевременный ответ на запрос фонда по больничным — 5 000 ₽ за каждый случай просрочки. Обязанность responderь возникает, когда фонд присылает запрос о проверке, подтверждении или корректировке сведений для назначения пособия: ответить нужно в течение трёх рабочих дней (часть 8 статьи 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), а за нарушение срока часть 3 статьи 15.2 того же закона устанавливает штраф.

За что именно штрафуют

Фонд платит пособие по электронному больничному сам, но часть данных берёт у работодателя: стаж, районный коэффициент, условия занятости, сведения о застрахованном лице. Если этих данных нет или они расходятся, в системе социального электронного документооборота появляется запрос. На ответ отводят три рабочих дня.

Штраф наступает за сам факт просрочки, а не за размер переплаты. Отдельная санкция — за недостоверные сведения, из-за которых фонд переплатил пособие: 20 % излишних расходов, но не менее 1 000 ₽ и не более 5 000 ₽. Это разные нарушения, и путать их не стоит.

Из чего складывается срок

Три рабочих дня считают с момента получения запроса, а не с даты закрытия больничного.
День получения — тот, когда запрос фактически стал доступен работодателю. Если он пришёл в выходной или праздник, срок начинают с ближайшего рабочего дня.
Ответ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью и отправляют через систему фонда.
Если фонд прислал извещение об ошибках, на исправление даётся пять дней.

Когда штраф снимают

Штраф не платят, если вины работодателя нет. Обстоятельства, исключающие вину, перечислены в статье 26.25 закона № 125-ФЗ: стихийное бедствие, болезнь, выполнение письменных разъяснений уполномоченного органа. Перечень не закрыт.

Суды отменяют штраф, когда ответить раньше было объективно невозможно. Например, запрос пришёл в день, который по календарю был выходным, — тогда днём получения считают следующий рабочий день, и трёхдневный срок сдвигается. Другой случай: часть обязательных полей заполняет сам работник через форму сведений о застрахованном лице, и без неё система не принимает ответ. Если работодатель передал данные в течение трёх дней с момента, когда получил их от работника, состава нарушения нет.

Смягчающие обстоятельства перечислены в статье 26.26 закона № 125-ФЗ: тяжёлая личная или семейная ситуация, угроза, принуждение. Их перечень тоже открыт. Штраф уменьшает не только суд, но и сам фонд при рассмотрении материалов проверки, поэтому о смягчающих обстоятельствах сообщают фонду сразу, не дожидаясь суда.

Два штрафа по больничным: в чём разница

	Просрочка ответа	Недостоверные сведения
Норма	ч. 3 ст. 15.2 закона № 255-ФЗ	ч. 2 ст. 15.2 закона № 255-ФЗ
Размер	5 000 ₽	20 % излишних расходов, но не менее 1 000 ₽ и не более 5 000 ₽
Когда наступает	Ответ позже трёх рабочих дней	Данные привели к переплате пособия
От чего зависит сумма	Не зависит от числа дней просрочки	Зависит от суммы переплаты

Частые вопросы

Штраф считают за каждый больничный или за каждую проверку?

За каждый случай нарушения срока — то есть за каждый запрос, на который ответили позже трёх рабочих дней. Если фонд прислал два запроса по двум больничным и оба просрочены, штрафов будет два.

Что делать, если запрос пришёл в пятницу вечером?

Срок отсчитывают с рабочего дня, когда запрос фактически стал доступен. Если он поступил после окончания рабочего дня, днём получения считают следующий рабочий день, и три дня идут за ним.

Можно ли снизить штраф, если просрочка была из-за болезни бухгалтера?

Болезнь бухгалтера можно указать среди обстоятельств, которые фонд оценит при рассмотрении дела. Сама по себе она не означает автоматического освобождения работодателя от штрафа, а тяжёлая личная ситуация относится к смягчающим. Фонд оценивает их при рассмотрении материалов проверки и вправе уменьшить штраф или освободить от него.

Штрафует фонд или налоговая?

Решение выносит территориальный орган фонда. Штраф по части 3 статьи 15.2 закона № 255-ФЗ платят по его решению, обжаловать можно в суде.

Что будет, если не ответить на запрос совсем?

Наступает та же ответственность, что и за просрочку: 5 000 ₽. Кроме того, без ответа фонд не сможет назначить пособие, и работник его не получит в срок.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Ответы фонду не должны тонуть в рутине

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Запросы фонда, сверки, карточки в CRM, отчёты — на это уходят часы, и один пропущенный срок стоит 5 000 ₽. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»