Штраф за больничный лист работодателю в 2023

Коротко

Штраф за больничный лист работодателю в 2023 году — это санкции не за сам факт болезни сотрудника, а за нарушения вокруг пособия: несданные или недостоверные сведения в Социальный фонд, ошибки в оформлении, задержку выплаты. Каждое нарушение идёт по своей статье, и суммы у них разные.

За что именно наказывали

Больничный лист сам по себе работодателю ничем не грозит: сотрудник заболел — это его право, а не нарушение компании. Штраф возникает там, где работодатель не сделал то, что обязан: не передал сведения в Социальный фонд, передал их с ошибкой, задержал пособие или нарушил порядок работы с персональными данными при электронном листке нетрудоспособности.

В 2023 году фонд платил пособие напрямую работнику, а работодатель отвечал за документы и за первые три дня болезни. Поэтому проверяли не лист, а действия компании вокруг него.

Составы и статьи

Недостоверные сведения или их сокрытие, повлекшие излишнюю выплату, — статья 15.2 Федерального закона № 255-ФЗ: возмещение причинённого ущерба и штраф в размере 20 % суммы излишне понесённых расходов, но не более 5 000 ₽ и не менее 1 000 ₽. За нарушение срока передачи сведений штраф составляет 5 000 ₽, а за непредставление документов для контроля — 200 ₽ за документ.
Нарушение порядка представления сведений о застрахованных лицах — статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ: 500 ₽ за каждого работника, по которому сведения неполные или недостоверные.
Нарушение срока выплаты пособия — статья 236 Трудового кодекса: проценты не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после срока по день расчёта включительно.
Обработка персональных данных работника без законного основания или с нарушением порядка — статья 13.11 КоАП: предупреждение или штраф для должностных лиц и организаций, размер зависит от состава и категории данных.

Что изменилось после 2023 года

С 2024 года взыскание излишне выплаченного пособия идёт по части 6 статьи 15 Федерального закона № 255-ФЗ: переплату возвращают при счётной ошибке или недобросовестности получателя, а при каждой следующей выплате удерживают не более 20 % причитающейся суммы. Сама обязанность работодателя передавать сведения в фонд осталась, поэтому статья 15.2 и статья 17 продолжают работать как основание для санкций за документы.

Штраф за несвоевременную сдачу отчётности по персонифицированному учёту считается по каждому работнику отдельно, поэтому одна ошибка в реестре на десять человек стоит дороже, чем та же ошибка на одного.

Частые вопросы

Грозит ли штраф, если работник не принёс больничный вовремя?

Нет. Срок обращения за пособием — шесть месяцев со дня восстановления трудоспособности; если работник его пропустил, фонд отказывает в выплате, но работодателя за это не штрафуют.

Штрафуют ли за ошибку в больничном листе, которую допустила медорганизация?

К работодателю санкции за чужую ошибку не применяют. Если ошибка в бумажном листке сделана медорганизацией, до выплаты пособия по решению врачебной комиссии оформляют дубликат.

Можно ли оштрафовать за больничный по договору ГПХ?

Исполнители по договорам на работы и услуги застрахованы на случай болезни с 2023 года, а право на пособие зависит от взносов, начисленных за предыдущий год. Если пособие положено, сведения в фонд подают по общим правилам.

Что грозит за задержку пособия?

Проценты по статье 236 Трудового кодекса за каждый день просрочки. Если работодатель задержал выплату своей части пособия, он выплачивает её с процентами вместе с самой суммой. Выплату части пособия, назначаемой фондом, обеспечивает СФР.

Проверяет ли фонд, почему человек болел?

Фонд проверяет соблюдение порядка выдачи и продления листка нетрудоспособности. Если выявит нарушение, он вправе отказать в выплате или уменьшить её, а с компании взыскать излишне понесённые расходы.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудник болеет, работа не должна стоять

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Больничный выбивает человека из процесса: его задачи висят, а коллеги тратят часы на то, что он делал между делом. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»