Штраф в трудовом договоре

Коротко

Штраф в трудовом договоре — удержание из зарплаты за опоздание, прогул или другой проступок. Такого взыскания Трудовой кодекс не предусматривает: замечание, выговор и увольнение — единственные дисциплинарные взыскания по статье 192 ТК. Условие о штрафе в договоре ничтожно, а удержанные деньги работник вправе вернуть с процентами за задержку выплаты.

Что говорит закон

Статья 192 ТК перечисляет дисциплинарные взыскания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Штрафа в этом перечне нет, и расширить список работодатель не может — ни трудовым договором, ни правилами внутреннего трудового распорядка.

Удержать часть зарплаты можно только в случаях из статьи 137 ТК: для возмещения неотработанного аванса, неизрасходованного и вовремя не возвращённого аванса на командировку, излишне выплаченных сумм из-за счётной ошибки и по некоторым другим основаниям. Опоздание или невыполненный план в этот перечень не входят.

Позицию подтверждают и в Госдуме: депутат Дмитрий Свищев в сентябре 2026 года напомнил, что штрафов для работника за опоздание Трудовой кодекс не содержит, а работодатель, который штрафует сотрудников, нарушает закон.

Какие условия о деньгах в договоре не работают

Штраф за опоздание, ранний уход, курение в неположенном месте — взыскание, которого нет в статье 192 ТК.
Удержание из оклада за невыполнение плана продаж или KPI, если это не возврат неотработанного аванса и не счётная ошибка.
«Материальная ответственность» за любую недостачу без договора о полной материальной ответственности и без разового документа на полученные ценности.
Лишение премии как наказание за проступок, если премия входит в систему оплаты труда и порядок её снижения не прописан в локальном акте.
Плата за отказ увольняться «по-хорошему» или за досрочный уход — такие суммы трудовой договор не создаёт.

Чем заменить штраф

Ответ на нарушение — процедура из статей 192 и 193 ТК: затребовать письменное объяснение, при отказе составить акт, издать приказ о замечании или выговоре и ознакомить работника под подпись. Срок — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни и отпуска.

Деньги регулируются системой оплаты труда. Премию можно не начислить или снизить, если она не гарантированная часть зарплаты, а порядок и условия депремирования записаны в положении о премировании, коллективном договоре или трудовом договоре. С 1 сентября 2025 года снижение премии за дисциплинарное взыскание допускается по локальному акту с учётом мнения профсоюза при его наличии, только за период действия взыскания и не более чем на 20 % месячной зарплаты.

За реальный ущерб имуществу работник отвечает по статье 238 ТК, а размер взыскания ограничен его средним месячным заработком, если нет оснований полной материальной ответственности по статье 243. Штраф за проступок и возмещение ущерба — разные вещи, и подменять одно другим нельзя.

Штраф и законные меры

	Штраф	Замечание или выговор	Депремирование
Основание в ТК	Нет	Статьи 192–193	Система оплаты труда, статья 135
Что происходит с деньгами	Удержание из зарплаты	Ничего	Премия не начисляется или снижается в пределах, заданных локальным актом
Оформление	Приказ об удержании	Объяснение, акт при отказе, приказ, ознакомление	Решение по условиям положения о премировании
Последствия для работодателя	Работник вправе вернуть удержанное и потребовать проценты по статье 236 ТК	Спор возможен, но процедура законна	Спор возможен, если премия гарантированная или порядок снижения не прописан

Частые вопросы

Можно ли всё-таки вписать штраф в трудовой договор?

Вписать можно, действовать он не будет. Условия договора, ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством, не применяются. Работник вправе не подписывать такой договор, а подписанный пункт о штрафе не даёт права удерживать деньги.

Работник опоздал — что я могу сделать?

Затребовать письменное объяснение и объявить замечание или выговор по статье 192 ТК. Если опоздание стало регулярным и есть основания из статьи 81, возможно увольнение — но только с соблюдением процедуры статьи 193.

Можно ли уменьшить премию за опоздание?

Да, если премия не гарантированная часть зарплаты, а порядок и условия её снижения записаны в локальном акте. С 1 сентября 2025 года снижение премии за дисциплинарное взыскание оформляют по локальному акту с учётом мнения профсоюза при его наличии, а месячная зарплата уменьшается не более чем на 20 %.

Что будет, если я уже удержал штраф?

Работник вправе вернуть удержанное и потребовать проценты за задержку выплаты по статье 236 ТК — не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день. Само удержание может стать поводом для обращения в государственную инспекцию труда и в суд.

Считается ли штраф дисциплинарным взысканием?

Нет. Дисциплинарные взыскания перечислены в статье 192 ТК: замечание, выговор, увольнение. Штраф — денежное взыскание, которого в трудовом праве нет; взыскание накладывают на работодателя, а не на работника.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в документах важнее штрафов

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока правила держатся на штрафах, кадровые документы обрастают поправками, а споры с людьми съедают время собственника. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: одни и те же ответы сотрудникам, карточки в CRM, отчёты, сверки.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»