Штатные должности

Профессия — это вид трудовой деятельности, который человек освоил. Должность — это конкретная позиция в структуре организации с определёнными обязанностями. Штатная должность — та, что есть в штатном расписании и обеспечена фондом оплаты труда. Человек может иметь профессию «бухгалтер», но штатной должности «бухгалтер» в компании может не быть — тогда его примут на должность «экономист» или по гражданско-правовому договору.

Штатная единица — это одна позиция в расписании. На одной штатной должности может быть несколько единиц: например, «менеджер по продажам» — 3 единицы. Дробная единица (0,5) означает неполное рабочее время по этой должности.

Штатное расписание утверждает руководитель организации или уполномоченное лицо. Изменения вносят приказом: вводят новую должность, сокращают единицу или переименовывают. Унифицированной формы нет с 2013 года, но многие компании продолжают использовать форму Т-3, утверждённую постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. В ней графа 2 содержит код подразделения, графа 3 — должность, графа 4 — количество штатных единиц, графа 5 — тарифную ставку или оклад.

Вывести должность можно, только если на ней нет работников, либо после их увольнения или перевода. Сокращение штата — это отдельная процедура с гарантиями по статьям 81 и 180 ТК РФ: предупреждение за два месяца, предложение вакансий, выходное пособие.