Штраф за 6-НДФЛ: несвоевременная сдача в 2023 году

За нарушение срока представления расчёта 6-НДФЛ налогового агента штрафуют на 1 000 ₽ за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для сдачи, до дня, когда расчёт фактически представлен. Норма — пункт 1.2 статьи 126 НК РФ. Это правило действовало и в 2023 году, когда представляли расчёт за 2022 год и последующие периоды.

Штраф не зависит от суммы налога, которую удержали и перечислили: даже нулевой расчёт, сданный с опозданием, приводит к штрафу. Если расчёт не сдан вовсе, штраф считают по тем же правилам за каждый месяц просрочки до дня сдачи.

Месяц считают календарный, а не рабочий. Отсчёт начинают со дня, следующего за установленным сроком сдачи, и заканчивают днём фактического представления расчёта. Неполный месяц просрочки округляют в сторону увеличения: он тоже даёт 1 000 ₽.

Пример: расчёт за 2022 год следовало сдать не позднее 27.02.2023 (25 февраля — суббота, срок перенесли). Если расчёт сдан 15.03.2023, просрочка составила меньше месяца, но штраф — 1 000 ₽. Если расчёт сдан 30.03.2023, просрочка — два неполных месяца (с 28.02 по 30.03), штраф — 2 000 ₽.

Штраф не начисляют, если расчёт сдан в срок, даже если в нём есть ошибки: за ошибки в расчёте отвечают по другим нормам. Не штрафуют за просрочку, если срок сдачи перенесли на более позднюю дату решением налогового органа или законом.

Если организация или ИП прекратили деятельность, расчёт за последний период сдают в срок, установленный для снятия с учёта. Просрочка после этой даты даёт штраф по общему правилу.