Сезон отпусков: как спланировать график и отпускные
Коротко
Сезон отпусков — время, когда основная часть сотрудников уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск. Порядок задаёт Трудовой кодекс: отпуск не меньше 28 календарных дней, график отпусков обязателен для обеих сторон, а отпускные платят не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Что значит сезон отпусков для собственника
Летом отделы пустеют по очереди, и это бьёт по деньгам не меньше, чем по настроению команды: сделки встают, потому что некому ответить, а бухгалтерия считает отпускные в спешке. Сезон отпусков — это не только кадровый вопрос, а вопрос загрузки и выручки.
Планировать стоит заранее: график отпусков утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года, и он обязателен и для работника, и для работодателя. Если график есть, вы знаете, кто и когда выпадает из работы, и можете заранее распределить задачи.
Что проверить перед сезоном отпусков
- График отпусков на год: кто уходит в какие месяцы, есть ли пересечения в ключевых отделах.
- Очерёдность отпусков: у некоторых работников есть право выбрать удобное время, и это стоит учесть в графике.
- Расчёт отпускных: средний дневной заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска, делённый на 29,3 для полных месяцев.
- Сроки выплаты: отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска, иначе положена компенсация за задержку.
- Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: дни считают по отпускному стажу и учитывают случаи, когда положена полная компенсация за рабочий год.
- Замены: кто подхватывает задачи уходящего, чтобы клиенты и сделки не ждали.
Как считать отпускные
Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска. Если все месяцы отработаны полностью, средний дневной заработок равен заработку за этот период, делённому на 12 и на 29,3. Отпускные — средний дневной заработок, умноженный на календарные дни отпуска.
Если в периоде были больничные, прошлые отпуска или простой, эти дни и суммы за них исключают, а неполные месяцы считают отдельно. С 1 сентября 2025 года действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.
Премии учитывают по особым правилам: ежемесячные — не больше одной за каждый показатель месяца, годовые за прошлый год — независимо от даты начисления. При неполном расчётном периоде премии обычно учитывают пропорционально отработанному времени, но премии, уже начисленные за фактически отработанное время, повторно не уменьшают.
Отпуск и компенсация: в чём разница
| Отпуск | Компенсация при увольнении | |
|---|---|---|
| Когда | По графику в течение года | В последний рабочий день |
| Что считают | Средний дневной заработок × дни отпуска | Средний дневной заработок × неиспользованные дни |
| Дни | Календарные дни отпуска | При пропорциональном расчёте — месяцы отпускного стажа × 28/12 минус использованные дни; в установленных случаях положена полная компенсация за рабочий год. |
| НДФЛ | Удерживают | Удерживают |
| Страховые взносы | Начисляют | Начисляют |
Частые вопросы
Обязателен ли график отпусков?
Да, график отпусков утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года, и он обязателен и для работника, и для работодателя. Если сотрудник хочет уйти не по графику, вопрос решается по согласованию сторон; отдельные категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время.
Можно ли разделить отпуск на части?
Можно, если стороны договорились: отпуск делят на части, и хотя бы одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней.
За сколько дней до отпуска платят отпускные?
Не позднее чем за три дня до начала отпуска. При просрочке работодатель платит компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки.
Что делать, если сотрудник не хочет идти в отпуск по графику?
График обязателен для обеих сторон, поэтому перенос возможен только по согласованию. Неиспользованный отпуск не сгорает: при увольнении за него положена компенсация.
Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
Дни считают по отпускному стажу: при пропорциональном расчёте для отпуска 28 календарных дней используют 28/12 дня за месяц. Излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины — округляют до целого месяца. При 11 месяцах стажа в рабочем году, а в отдельных случаях увольнения и при меньшем стаже положена полная компенсация за рабочий год. Из рассчитанных дней вычитают использованные и умножают остаток на средний дневной заработок.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока команда в отпуске, рутина не должна стоять
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
В сезон отпусков особенно видно, какие задачи держатся на конкретном человеке: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, коммерческие предложения. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.