С окладом согласно штатному расписанию
Коротко
«С окладом согласно штатному расписанию» — запись, которой в трудовом договоре или приказе о приёме заменяют конкретную сумму оклада. Так делать нельзя: условия оплаты труда относятся к обязательным условиям трудового договора, и размер оклада указывают в нём прямо, числом. Штатное расписание остаётся внутренним документом, по которому оклад проверяют, но не заменяют им цифру в договоре.
Что не так с этой формулировкой
Статья 57 Трудового кодекса относит условия оплаты труда к обязательным условиям трудового договора и прямо называет среди них размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Заработную плату работнику устанавливают трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда — так говорит статья 135.
Отсылка к штатному расписанию эти требования не выполняет: в договоре нет размера оклада, а есть указание на другой документ. Государственный инспектор труда при проверке выдаёт предписание об устранении нарушения, а работодателя могут привлечь к административной ответственности. Суды, которые рассматривали такие споры, формулировку поддержкой не считали.
Где ещё встречается та же ошибка
- Трудовой договор: в разделе об оплате труда вместо суммы стоит «согласно штатному расписанию».
- Приказ о приёме: содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (статья 68 ТК), поэтому оклад в нём указывают конкретной суммой.
- Дополнительное соглашение о переводе на другую должность: новый оклад пишут числом, а не ссылкой на штатное расписание.
- Трудовой договор с совместителем и срочный договор: правило об обязательных условиях оплаты труда действует так же.
Как записать правильно
В трудовом договоре — отдельная строка: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей в месяц». Сумма цифрами и прописью, с указанием, за что она начисляется: за календарный месяц при полной норме рабочего времени. Доплаты, надбавки и премии описывают отдельно — либо суммами, либо порядком начисления со ссылкой на локальный акт о премировании.
Штатное расписание по форме Т-3 остаётся документом, который фиксирует структуру должностей и оклады по ним. Оклад из договора должен совпадать с окладом по должности в штатном расписании, а если не совпадает — расхождение объясняют: например, работник принят на неполную ставку или ему установлена персональная надбавка.
Если оклад меняется, оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору с новой суммой и издают приказ. Само по себе изменение штатного расписания оклад в договоре не меняет.
Штатное расписание и трудовой договор
| Штатное расписание | Трудовой договор | |
|---|---|---|
| Что фиксирует | Должности, количество штатных единиц, оклады по должностям | Оклад конкретного работника и все выплаты ему |
| Кто подписывает | Руководитель организации | Работодатель и работник |
| Форма | Т-3 по постановлению Госкомстата от 05.01.2004 № 1 | Письменная, два экземпляра |
| Что писать про оклад | Сумма по должности в графе 5 | Конкретный размер оклада работника |
| Как меняется | Приказом по организации | Дополнительным соглашением с работником |
Частые вопросы
Можно ли в трудовом договоре написать «оклад согласно штатному расписанию»?
Нет. Размер оклада — обязательное условие трудового договора, его указывают в тексте договора конкретной суммой. Ссылка на штатное расписание заменой не считается.
А в приказе о приёме так написать можно?
Тоже нет. Приказ издают на основании трудового договора, и его содержание должно соответствовать условиям договора. В приказе указывают тот же конкретный размер оклада.
Обязательно ли штатное расписание вообще?
Требования иметь штатное расписание именно как отдельный документ Трудовой кодекс не устанавливает, но на практике его ведут: из него видно структуру должностей и оклады, и с ним сверяют договоры. Форма Т-3 — удобный образец для этого.
Что будет, если оставить формулировку как есть?
При проверке инспектор труда выдаст предписание устранить нарушение, а работодателя могут привлечь к административной ответственности. Исправляют это дополнительным соглашением к трудовому договору с указанием конкретной суммы.
Должен ли оклад в договоре совпадать со штатным расписанием?
Оклад по должности в штатном расписании и оклад работника в договоре совпадают, если работник принят на полную ставку без персональных надбавок. Отклонения оформляют документально: неполная ставка, совмещение, персональная надбавка.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Порядок в документах начинается с того, кто что делает
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Штатное расписание, договоры и приказы сходятся только тогда, когда за каждым документом стоит понятный исполнитель. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы, коммерческие предложения, сверки, отчёты.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.