Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства

Требования трудового законодательства делятся на три слоя. Первый — кодекс: он задаёт права и обязанности сторон, порядок приёма и увольнения, оплату, отпуска, гарантии. Второй — подзаконные акты: положения о среднем заработке, правила охраны труда, формы документов. Третий — локальные акты самой компании: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных. Первые два слоя компания не выбирает, третий пишет сама — и именно в нём чаще всего расходятся слово и дело.

Соблюдение начинается не с папки с приказами, а с того, что записано в трудовом договоре. Если в договоре оклад один, а платят другой, если обязанности описаны общо, а человек делает совсем иное, если отпуск по графику не совпадает с фактическим — документы уже противоречат друг другу, и любая проверка это увидит.

Приём оформляют трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению — с 2021 года статья 68 ТК РФ не требует знакомить работника с приказом в трёхдневный срок. Трудовой договор оформляют письменно: если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, договор считается заключённым, а письменно оформить его нужно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска.

Лицам, впервые поступающим на работу после 31.12.2020, бумажную трудовую книжку не оформляют: сведения о работе идут в электронном виде (часть 8 статьи 2 закона № 439-ФЗ). Если работник выбрал бумажную книжку, работодатель её хранит и выдаёт при увольнении. При приёме работник предъявляет документы по статье 65 ТК РФ, включая сведения о трудовой деятельности или саму книжку, кроме первого трудоустройства.

Оклад в договоре может быть ниже МРОТ — закон этого не запрещает. С МРОТ сравнивают начисленную месячную зарплату при полной норме времени и выполненных обязанностях, а районный коэффициент и северную надбавку начисляют сверх этого минимума (статьи 129, 133 ТК РФ, постановление Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П). В 2026 году федеральный МРОТ — 27 093 ₽ (закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ), региональный может быть выше.

С 01.09.2026 сверхурочная работа ограничена четырьмя часами в день и 120 часами в год; коллективным договором или отраслевым соглашением годовой предел можно поднять до 240 часов (закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, часть 6 статьи 99 ТК РФ). Прежнее правило «четыре часа в течение двух дней подряд» отменено.

При суммированном учёте первые два часа сверхурочной работы в каждом дне или смене оплачивают минимум в полуторном размере, последующие — в двойном. Начиная со 121-го часа за год каждый час оплачивают минимум вдвойне (часть 1 статьи 152 ТК РФ). Часы, отработанные сверх нормы в выходные и праздники и уже оплаченные в повышенном размере или компенсированные отдыхом по статье 153 ТК РФ, повторно в сверхурочные не включают (часть 3 статьи 152 ТК РФ).

Перерыв для отдыха и питания — от 30 минут до 2 часов; если смена не превышает четырёх часов, правилами внутреннего трудового распорядка или договором перерыв можно не устанавливать (статья 108 ТК РФ).

Зарплату платят не реже чем каждые полмесяца, а отпускные — не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). За просрочку положена компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день, со следующего дня после срока по день фактического расчёта включительно (статья 236 ТК РФ).

Средний заработок с 01.09.2025 считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Средний дневной заработок для отпускных — заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска, делённый на 12 и на 29,3, если все месяцы отработаны полностью. Больничные, декретные, простой, отпуск по уходу за ребёнком и другие периоды сохранения среднего заработка из расчёта исключают (пункт 5 Положения).

Больничный считают из дохода за два года перед годом болезни, каждый год — в пределах предельной базы: за 2024 год — 2 225 000 ₽, за 2025 год — 2 759 000 ₽. Заработок делят на 730 и умножают на процент по стажу: 60 % при стаже до пяти лет, 80 % — от пяти до восьми, 100 % — от восьми лет и более. Пособие по временной нетрудоспособности не облагается страховыми взносами (подпункт 1 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса), но облагается НДФЛ по той же прогрессивной шкале, что и зарплата.

Обучение и инструктажи по охране труда проходят все работники. Повторный инструктаж проводят не реже раза в шесть месяцев; с 31.08.2026 для впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности — не реже раза в три месяца в течение первого года работы (пункт 14 Правил, утверждённых постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464). Форму и порядок регистрации инструктажей работодатель утверждает сам, указывая сведения из пунктов 86–87 Правил.

Работодатель, ведущий производственную деятельность, при численности более 50 работников создаёт службу охраны труда или вводит должность специалиста (статья 223 ТК РФ). На охрану труда направляют не менее 0,2 % затрат на производство, кроме государственных унитарных предприятий и федеральных учреждений (статья 225 ТК РФ).

Работникам от 40 лет раз в год дают один рабочий день на диспансеризацию, за пять лет до пенсии по старости и пенсионерам — два дня; должность и средний заработок на это время сохраняются (статья 185.1 ТК РФ).

Срок предупреждения об увольнении по собственному желанию начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление, и по общему правилу составляет две недели (часть 1 статьи 80 ТК РФ). Увольнение по инициативе работодателя требует документального основания и соблюдения запретов: одинокую мать с ребёнком до 16 лет или ребёнком-инвалидом до 18 лет нельзя уволить по инициативе работодателя, кроме оснований пунктов 1, 5–8, 10, 11 части 1 статьи 81 и пункта 2 статьи 336 ТК РФ (часть 4 статьи 261 ТК РФ).

Ущерб не выше среднего месячного заработка взыскивают распоряжением работодателя, изданным не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба; сумму сверх среднего заработка работник возмещает добровольно, а при отказе — через суд (статья 248 ТК РФ).

Данные бухгалтерского и налогового учёта и документы, нужные для исчисления налогов, хранят пять лет, если Налоговый кодекс не устанавливает иной срок (подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ). Личные карточки работников хранят 75 лет, если делопроизводство закончено до 01.01.2003, и 50 лет после этой даты.