Риски при заключении договора: что проверить до подписи
Коротко
Риск при заключении договора — это условие или обстоятельство, из-за которого сделка не даст того, на что вы рассчитывали: деньги придут позже, товар окажется не тем, налог доначислят, а спор придётся вести в чужом суде. Часть рисков снимается текстом договора, часть — проверкой контрагента и документов до подписи.
С чего начинается риск
Договор подписывают ради результата: поставки, работы, услуги, денег. Риск появляется там, где результат зависит от другой стороны, а в тексте нет механизма, который заставит её ответить. Поэтому проверяют не только сам договор, но и того, кто его подписывает, чем он отвечает и что у него есть за душой.
Второй источник риска — налоги. Условия о цене, о том, кто платит налог, и о том, как оформлены документы, определяют, признают ли ваши расходы и вычеты. Договор, который удобен коммерчески, может оказаться неудобным для учёта.
Что проверить в договоре до подписи
- Полномочия подписанта: руководитель действует без доверенности, остальные — по доверенности с датой, сроком и объёмом прав. Проверьте, не истёк срок и не отменена ли доверенность.
- Предмет: что именно передают, в каком объёме и в какой срок. Размытый предмет даёт свободу другой стороне и лишает вас возможности требовать конкретное.
- Цена и порядок расчётов: из чего складывается цена, когда наступает платёж, что считается выполнением.
- Ответственность: неустойка за просрочку, проценты за пользование чужими деньгами, пределы ответственности.
- Претензионный порядок и суд: куда идти со спором и сколько ждать до иска.
- Налоговые оговорки: ставка НДС, кто оформляет счёт-фактуру, что происходит при изменении цены или отказе от сделки.
- Расторжение: основания, сроки предупреждения и судьба уже переданного и оплаченного.
Полномочия подписанта
Доверенность от имени организации подписывает руководитель или лицо, уполномоченное законом и учредительными документами; подписи главного бухгалтера пункт 4 статьи 185.1 ГК не требует. Общего максимального срока у доверенности нет: если срок не указан, она действует год со дня совершения. Нотариальная доверенность для действий за границей без указанного срока действует до отмены доверителем.
Доверенность прекращается по основаниям статьи 188 ГК, включая отмену и смерть доверителя-гражданина. Новая доверенность, продажа доли, смена директора и увольнение представителя сами по себе прежнюю доверенность не прекращают. Передоверие допускается по разрешению в доверенности либо вынужденно для охраны интересов доверителя, если доверенность его не запрещает, с исключениями пункта 5 статьи 187 ГК.
Ответственность: неустойка и проценты
Неустойку по договору считают по статье 330 ГК: сумма = долг × ставка договора × дни, по день исполнения. Суд вправе снизить её по статье 333 ГК.
Проценты по статье 395 ГК считают по ключевой ставке Банка России за каждый период просрочки, со дня, следующего за сроком платежа, по день фактической уплаты включительно. Если за то же денежное обязательство установлена неустойка, проценты по статье 395 не взыскиваются, если закон или договор не предусматривает иное. Обратное тоже работает: при договорной неустойке проценты по статье 395 взыскивают дополнительно, если это прямо предусмотрено законом или договором.
Суд по заявлению должника вправе снизить явно несоразмерные договорные проценты, но не ниже суммы по ключевой ставке за соответствующие периоды. Сложные проценты начисляют по закону, а в предпринимательских обязательствах — и по договору.
Налоговые риски при заключении договоров
Налоговый риск — это не только штраф. Это отказ в вычете НДС, снятие расходов, доначисление налога на прибыль из-за контрагента или из-за формулировки в договоре.
Ошибки в счёте-фактуре не препятствуют вычету НДС, если они позволяют идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, работ, услуг или имущественных прав, их стоимость, ставку и сумму налога. Значит, проверять документы нужно на эти реквизиты, а не на идеальную аккуратность бланка.
При освобождении от НДС входной налог включают в стоимость покупок. С 2025 года так же учитывают НДС плательщики УСН со ставками 5 % или 7 % по покупкам для операций, указанных в подпункте 8 пункта 2 статьи 170 НК. Если вы на спецставке, закладывайте это в цену заранее.
Возмещение убытков с учётом НДС само по себе не влечёт восстановления вычета: для восстановления нужно основание из пункта 3 статьи 170 НК. А при уменьшении стоимости покупки ранее принятый к вычету НДС восстанавливают в периоде наиболее ранней даты получения первичного документа об уменьшении стоимости или корректировочного счёта-фактуры.
Что чем закрывается
| Риск | Чем закрывается в договоре | Норма |
|---|---|---|
| Подписал не тот, кто имел право | Копия доверенности, проверка срока и отмены | ст. 185.1, 188 ГК |
| Просрочка оплаты | Неустойка или проценты по ключевой ставке | ст. 330, 395 ГК |
| Слишком большая неустойка на вас | Предел ответственности, снижение по статье 333 | ст. 333 ГК |
| Спор в чужом суде | Договорная подсудность | ст. 37 АПК |
| Иск без предупреждения | Претензионный порядок и срок | ч. 5 ст. 4 АПК |
| Отказ в вычете НДС | Проверка счёта-фактуры по обязательным реквизитам | п. 2 ст. 169 НК |
| Снятие расходов | Документы и деловая цель сделки | ст. 252 НК |
Претензия и суд
По денежным требованиям из сделок и неосновательного обогащения иск в арбитраж подают по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии. Иной срок или порядок задаёт закон или договор, исключения перечислены в части 5 статьи 4 АПК. Полученный раньше полный или частичный отказ позволяет подать иск до истечения срока.
Порог для заявления кредитора о банкротстве юрлица — 2 млн ₽ совокупных требований при просрочке 3 месяца. При заявлении самого должника по основаниям статей 8–9 этот порог не применяется.
Частые вопросы
Можно ли в договоре прописать, что налоги платит другая сторона?
Сторона платит свои налоги по закону, и договором эту обязанность не переложить. Но можно заранее договориться о цене с НДС или без, о том, кто оформляет счёт-фактуру, и о том, как пересчитывается цена при изменении ставки.
Что важнее проверить: договор или контрагента?
И то и другое. Хороший текст не поможет, если у контрагента нет имущества и он исчезнет. Проверка контрагента не поможет, если в договоре не прописана ответственность и порядок расторжения.
Обязательно ли указывать в договоре подсудность?
Нет, но если не указать, спор пойдёт по общим правилам, и это может оказаться суд в другом регионе. Договорная подсудность позволяет выбрать суд заранее.
Считаются ли проценты по статье 395, если в договоре есть неустойка?
По общему правилу нет: неустойка вытесняет проценты. Но если в договоре прямо написано, что проценты взыскиваются дополнительно, суд их взыщет.
Когда договор считается заключённым по переписке?
При согласовании существенных условий и отсутствии требования об особой форме договор заключают перепиской, позволяющей сохранить текст и достоверно определить стороны. Письменную оферту также акцептуют исполнением.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Договор проверен — дальше рутина
Соберу ИИ-агента, который проверит документы по вашему чек-листу
Когда условия сделки разложены по пунктам, проверка повторяется: реквизиты, сроки, суммы, наличие доверенности. Я собираю агента под одну такую задачу, подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне ваших настоящих случаев.
Это для компаний, где одна и та же проверка повторяется сотни раз в месяц и держится на памяти конкретного сотрудника.
Ещё в справочнике
- Риски заключения договора с самозанятым
- Родственники у ИП без трудового договора
- Риск случайной гибели по договору аренды
- Розничная торговля через объекты нестационарной торговой сети: патент
- Риск налогоплательщика
- Розничный договор купли-продажи
- Решение о продлении камеральной проверки по НДС
- Российское ПО и НДС